Webdesignprojecten factureren
De meeste webdesignprojecten worden in mijlpalen gefactureerd: een aanbetaling bij de start, een termijn na goedkeuring van het ontwerp en de rest bij de livegang. Vermeld op elke factuur om welke mijlpaal het gaat en verwijs naar de afgesproken offerte of overeenkomst.
Doorlopend werk zoals hosting, onderhoud of support factureer je het makkelijkst als een vaste maandregel, met extra ontwikkeluren per uur op een aparte regel.
Wat zet je op een factuur voor webdesign?
- De naam van je studio of je freelancenaam, logo en contactgegevens
- De bedrijfsnaam en het factuuradres van de klant
- Een factuurnummer, de factuurdatum en de vervaldatum
- De projectnaam en de mijlpaal of periode waarover je factureert
- Ontwerp, development, content en SEO op aparte regels
- Kosten van derden die je doorberekent: domeinen, hosting, plug-ins, stockfoto’s
- Btw indien van toepassing, het totaal en je betaalgegevens
Voorbeelden van factuurregels
- Websiteontwerp – mijlpaal 2 van 3 (40%)
- Front-end development (24 uur)
- Licentie premium plug-in – 1 jaar
- Maandelijks onderhoud en updates – oktober
- Extra pagina buiten de afgesproken scope
Bescherm jezelf met duidelijke voorwaarden
Leg vast wat er gebeurt als de klant te laat betaalt, en of het eigendom van de code en het ontwerp pas overgaat na volledige betaling. Zet dit in de voorwaarden, zodat het op elke factuur staat, en gebruik de opmerkingen voor je IBAN en een bedankje.
Veelgestelde vragen
Hoe factureer ik een aanbetaling?
Maak een factuur met de aanbetaling als eigen regel, bijvoorbeeld "Aanbetaling – 30% van het project". Op latere facturen zet je de resterende mijlpalen.
Kan ik buitenlandse klanten factureren?
Ja. Kies de valuta van de klant uit meer dan 150 opties en zet de factuur in een van de 21 talen.
Kan ik mijn gegevens voor elke klant hergebruiken?
Ja. Sla een factuur op en die verschijnt in de geschiedenis. Daar kun je hem dupliceren voor de volgende klant, met je eigen gegevens al ingevuld.
Is het gratis?
Ja. Geen account, geen abonnement en geen watermerk.
Meer gratis documentgenerators
- Factuur voor freelancersFacturen gemaakt voor freelancers en zzp'ers.
- Factuur voor aannemersFactureer arbeid, materiaal en aanbetalingen voor bouw- en klusprojecten.
- Factuur voor consultantsFactureer uren, dagtarieven, retainers en onkosten aan je klanten.
- Factuur voor kleine bedrijvenProfessionele facturen voor winkels, studio's en dienstverleners.
- Factuur voor fotografenFactureer shoots, nabewerking, prints, reiskosten en licenties.
- Factuur op uurbasisFactureer je tijd: uren × tarief, het totaal rekent BillOak uit.
- Factuur voor schoonmaakFacturen voor schoonmaak van huizen, kantoren en bij verhuizing.
- Factuur voor hoveniersFactureer tuinonderhoud, gazonverzorging en tuinaanleg.
- Factuur voor loodgietersFacturen voor storingen, reparaties en installaties.
- Factuur voor elektriciensFactureer elektrische reparaties, installaties en keuringen.
- Factuur voor klusjesmannenEenvoudige facturen voor reparaties en klusjes.
- Factuur voor grafisch ontwerpFacturen voor logo’s, huisstijlen en ontwerpprojecten.
- Factuur voor bijlesFactureer bijlessen en privélessen aan ouders en leerlingen.
- Factuur voor cateringFacturen voor evenementen, menu’s per persoon en personeel.