Factureren zonder vaste kosten
Veel kleine bedrijven versturen maar een paar facturen per week, en een compleet boekhoudpakket is dan meer dan nodig. BillOak geeft winkels, studio's, bureaus, reparatiebedrijven en andere mkb'ers een gratis factuurgenerator die in een paar minuten een professionele PDF maakt.
Voeg je logo toe, kies een van de drie opmaken en stel je huisstijlkleur één keer in. Geen abonnement, geen account en geen limiet op het aantal facturen.
Wat moet er op een factuur van een klein bedrijf?
- Je bedrijfsnaam, logo, adres en contactgegevens
- Je KvK-nummer en btw-nummer, als je die hebt
- De naam en het factuuradres van de klant
- Een doorlopend factuurnummer, factuurdatum en vervaldatum
- Elk product of elke dienst met aantal, stukprijs en regeltotaal
- Kortingen, btw en verzendkosten, gevolgd door het totaalbedrag
- Betalingsvoorwaarden en hoe de klant kan betalen
Producten, diensten en verzendkosten
Voeg elk product of elke dienst toe als factuurregel. BillOak vermenigvuldigt het aantal met de prijs en telt het subtotaal voor je op. Geef korting als percentage of vast bedrag, voeg btw toe tegen het tarief dat voor jou geldt en vul bezorgkosten in bij het verzendveld.
Verkoop je aan klanten in het buitenland, kies dan hun valuta uit meer dan 150 opties en wijzig de taal van de factuur, zodat die voor hen makkelijk leesbaar is.
Houd je facturatie overzichtelijk
- Gebruik een vaste nummering, zoals 2026-001, en gebruik een nummer nooit twee keer
- Bewaar elke factuur: BillOak houdt een geschiedenis bij in je browser die je als back-up kunt exporteren
- Dupliceer een eerdere factuur voor vaste klanten in plaats van opnieuw te beginnen
- Stuur bij grotere opdrachten eerst een offerte en zet die om in een factuur zodra die is geaccepteerd
- Maak een creditnota in plaats van een oude factuur te wijzigen als je iets moet terugbetalen of corrigeren
Veelgestelde vragen
Is BillOak echt gratis voor bedrijven?
Ja. Bedrijven van elke omvang kunnen gratis onbeperkt facturen maken en downloaden, zonder watermerk en zonder proefperiode.
Kan ik de factuur in mijn huisstijl maken?
Ja. Upload je logo, kies een accentkleur en lettertype en kies tussen de klassieke, moderne en minimalistische opmaak.
Waar worden mijn factuurgegevens opgeslagen?
Alleen in je browser. Er wordt niets naar onze servers gestuurd. Je kunt je factuurgeschiedenis als bestand exporteren en op een ander apparaat importeren.
Voldoet de factuur aan de wettelijke eisen?
BillOak bevat de velden die de meeste landen vereisen, zoals factuurnummer, datums, btw en de gegevens van beide partijen. De regels verschillen per land, dus controleer de lokale eisen, zoals het vermelden van je btw-nummer, met je boekhouder.
Meer gratis documentgenerators
- Factuur voor freelancersFacturen gemaakt voor freelancers en zzp'ers.
- Factuur voor aannemersFactureer arbeid, materiaal en aanbetalingen voor bouw- en klusprojecten.
- Factuur voor consultantsFactureer uren, dagtarieven, retainers en onkosten aan je klanten.
- Factuur voor fotografenFactureer shoots, nabewerking, prints, reiskosten en licenties.
- Factuur op uurbasisFactureer je tijd: uren × tarief, het totaal rekent BillOak uit.
- Factuur voor schoonmaakFacturen voor schoonmaak van huizen, kantoren en bij verhuizing.
- Factuur voor hoveniersFactureer tuinonderhoud, gazonverzorging en tuinaanleg.
- Factuur voor loodgietersFacturen voor storingen, reparaties en installaties.
- Factuur voor elektriciensFactureer elektrische reparaties, installaties en keuringen.
- Factuur voor klusjesmannenEenvoudige facturen voor reparaties en klusjes.
- Factuur voor webdesignFactureer websites, development en onderhoud.
- Factuur voor grafisch ontwerpFacturen voor logo’s, huisstijlen en ontwerpprojecten.
- Factuur voor bijlesFactureer bijlessen en privélessen aan ouders en leerlingen.
- Factuur voor cateringFacturen voor evenementen, menu’s per persoon en personeel.