Gratis factuurgenerator voor aannemers en vakmensen

Facturen voor aannemers en vakmensen

Aannemers, bouwbedrijven, elektriciens, loodgieters, schilders, dakdekkers en hoveniers hebben na een klus allemaal hetzelfde nodig: een duidelijke factuur die de klant zonder vragen goedkeurt en betaalt. BillOak geeft je een professioneel factuursjabloon voor de bouw dat in je browser werkt, op de laptop op kantoor of op je telefoon op de bouwplaats.

Je hoeft geen account aan te maken en betaalt geen maandbedrag. Vul de gegevens van de klus in, voeg arbeid en materiaal toe en download een PDF die je kunt mailen of printen voor de klant.

Wat zet je op een factuur voor de bouw?

• Je bedrijfsnaam, logo, telefoonnummer, KvK-nummer en btw-nummer
• De naam van de klant en het adres van de bouwplaats
• Een factuurnummer, de factuurdatum en de vervaldatum
• Een verwijzing naar de offerte, het contract of de inkooporder waarop het werk is gebaseerd
• Arbeid, per taak of per uur, met het tarief per regel
• Materiaal en materieel, met aantallen en stukprijzen
• Ontvangen aanbetalingen of termijnbetalingen, en het openstaande bedrag
• Betalingsvoorwaarden en geaccepteerde betaalmethoden

Arbeid en materiaal op aparte regels

Klanten vertrouwen een factuur die ze kunnen controleren. Zet arbeid en materiaal op aparte regels: voor arbeid gebruik je de uren als "Aantal" en je uurtarief als "Prijs", of één regel per klus met een vaste prijs. Voor materiaal voeg je één regel per artikel of groep toe, zoals "Koperen buis 15 mm", met aantal en stukprijs.

Reken je een opslag op materiaal, verwerk die dan in de stukprijs. Gebruik het verzendveld voor bezorgkosten of de huur van een container, en het kortingsveld voor een afgesproken korting.

Aanbetalingen, termijnen en inhouding

Grotere klussen worden vaak in termijnen betaald: een aanbetaling vóór de start, termijnbetalingen bij mijlpalen en een eindfactuur bij oplevering. Vul in het veld "Betaald bedrag" in wat de klant al heeft betaald, en BillOak toont automatisch het openstaande bedrag.

Houdt de klant volgens het contract een percentage in tot de oplevering is goedgekeurd, noteer het bedrag en de datum van vrijgave dan in de voorwaarden, zodat de laatste betaling niet wordt vergeten. Begin met een offerte in dezelfde editor en zet die om in een factuur zodra de klant akkoord is.