Gratis inkoopordergenerator

Wat is een inkooporder?

Een inkooporder (purchase order of PO) is een document dat een koper naar een leverancier stuurt om goederen of diensten te bestellen. Het bevestigt wat je wilt kopen, hoeveel, tegen welke prijs en wanneer en waar het geleverd moet worden. Zodra de leverancier akkoord gaat, geldt de order als afspraak tussen beide partijen.

Inkooporders helpen je uitgaven bij te houden, misverstanden over prijzen en aantallen te voorkomen en facturen van leveranciers te controleren tegen wat je werkelijk hebt besteld.

Wat zet je in een inkooporder?

• Je bedrijfsnaam, logo en factuuradres
• De naam en contactgegevens van de leverancier
• Een uniek ordernummer en de besteldatum
• Elk artikel met omschrijving, aantal en stukprijs
• Verzendkosten, btw en afgesproken kortingen
• Het totaalbedrag en de valuta
• Afleveradres, gewenste leverdatum en betalingsvoorwaarden

Inkooporder of factuur?

De koper maakt de inkooporder vóór de aankoop om goederen aan te vragen. De verkoper stuurt na levering een factuur om betaling te vragen. Leveranciers zetten jouw ordernummer meestal op hun factuur, zodat je de twee snel kunt matchen.

BillOak heeft op elk document een veld voor het ordernummer (PO-nummer), zodat je de inkooporder op de factuur kunt vermelden.

Waarom een inkoopordergenerator gebruiken?

Inkooporders in een tekstverwerker maken is traag en foutgevoelig. Met BillOak worden totalen, btw en kortingen automatisch berekend en heeft elke order dezelfde nette opmaak. Je recente documenten worden in je browser bewaard, dus je kunt een eerdere bestelling dupliceren in plaats van opnieuw te beginnen.