Wat is een creditnota?
Een creditnota (ook creditfactuur genoemd) is een document waarmee een verkoper het bedrag van een al verstuurde factuur verlaagt of laat vervallen. Het is de juiste manier om terugbetalingen, retouren, prijsfouten of achteraf afgesproken kortingen te verwerken.
In plaats van de originele factuur te verwijderen of aan te passen, maak je een creditnota die ernaar verwijst. Zo blijft je administratie kloppen en hebben jij en je klant een duidelijk spoor, precies wat boekhouders en de Belastingdienst verwachten.
Wanneer maak je een creditnota?
- Een klant stuurt goederen terug of annuleert een deel van de bestelling
- Er stond een verkeerde prijs of hoeveelheid op een factuur
- Je spreekt na het factureren een korting af
- Een dienst is niet geleverd zoals afgesproken
- Een factuur moet volledig worden geannuleerd
Wat zet je in een creditnota?
- Een uniek creditnotanummer en de datum
- Het nummer en de datum van de originele factuur
- Jouw gegevens en die van je klant
- De gecrediteerde regels of bedragen en de reden
- De btw-correctie en het totaal gecrediteerde bedrag
Creditnota of terugbetaling?
Een creditnota legt vast dat de klant geld van je tegoed heeft. De klant kan dat bedrag terugbetaald krijgen, of je verrekent het met de volgende factuur. In beide gevallen laat de creditnota zien waarom het totaal van de originele factuur is veranderd.
Veelgestelde vragen
Is de creditnota-generator gratis?
Ja. Je kunt gratis creditnota's maken en downloaden, zonder account en zonder watermerk.
Moet een creditnota naar de originele factuur verwijzen?
Ja. Vermeld altijd het nummer en de datum van de originele factuur, bijvoorbeeld in de notities, zodat de creditnota aan de juiste factuur gekoppeld wordt.
Kan ik niet gewoon de factuur aanpassen?
Een verstuurde factuur pas je beter niet meer aan. Maak in plaats daarvan een creditnota, zodat je administratie precies laat zien wat er wanneer is gebeurd.
Bevat een creditnota btw?
Als de originele factuur btw bevatte, moet de creditnota ook de btw over het gecrediteerde bedrag terugdraaien. BillOak rekent het voor je uit.
Meer gratis documentgenerators
- Offerte makenStuur professionele offertes voordat je aan het werk gaat.
- Proformafactuur makenStuur een proformafactuur voordat de verkoop definitief is.
- Kwitantie makenGeef klanten een kwitantie als PDF, als bewijs van betaling.
- Inkooporder makenMaak inkooporders voor je leveranciers.
- Factuur voor freelancers
- Factuur voor aannemers
- Factuur voor consultants
- Factuur voor kleine bedrijven
- Factuur voor fotografen
- Factuur op uurbasis
- Factuur voor schoonmaak
- Factuur voor hoveniers
- Factuur voor loodgieters
- Factuur voor elektriciens
- Factuur voor klusjesmannen
- Factuur voor webdesign
- Factuur voor grafisch ontwerp
- Factuur voor bijles
- Factuur voor catering