Gratis factuurgenerator voor fotografen

Facturen voor fotografen

Of je nu bruiloften, portretten, evenementen, producten of vastgoed fotografeert: je factuur is een van de laatste dingen die een klant van je ziet. Met BillOak maak je een verzorgde fotografiefactuur met je logo en huisstijlkleur en download je die binnen een paar minuten als PDF.

Het is gratis, je hebt geen account nodig en het werkt in elke browser, dus je stuurt de factuur na een shoot vanaf je laptop of onderweg naar huis vanaf je telefoon.

Wat zet je op een factuur als fotograaf?

• Je studio- of bedrijfsnaam, logo en contactgegevens
• De naam en contactgegevens van de klant
• Een factuurnummer, factuurdatum en vervaldatum
• De datum, locatie en het soort shoot
• Shoot- of dagtarief, nabewerking en retouche, en eventueel een tweede fotograaf
• Prints, albums of andere producten, met aantallen en prijzen
• Reiskosten, de al betaalde aanbetaling en het openstaande bedrag
• Gebruiksrechten of licentievoorwaarden voor zakelijk werk

Shoots, producten en licenties

Verdeel je factuur zo dat de klant begrijpt waarvoor hij betaalt. Zet het shoottarief op één regel, de nabewerking op een andere (bijvoorbeeld met het aantal geretoucheerde foto's als aantal) en elk printformaat of album op een eigen regel.

Beschrijf voor zakelijke klanten de licentie in de notities of voorwaarden: waar de beelden gebruikt mogen worden, hoe lang en in welke regio's. Een duidelijke gebruiksclausule op de factuur voorkomt later discussie en maakt het makkelijk om uitgebreid gebruik te factureren.

Aanbetalingen en reserveringskosten

De meeste fotografen vragen een aanbetaling om de datum vast te leggen. Vul die betaling bij de eindfactuur in bij "Betaald bedrag", en BillOak toont het bedrag dat nog openstaat.

Vermeld je betalingstermijn duidelijk, bijvoorbeeld "Restbedrag uiterlijk 14 dagen vóór de bruiloft" of "Te voldoen bij levering van de galerij", zodat er geen twijfel is over wanneer je betaald wilt worden.