Catering en evenementen factureren
Op een cateringfactuur reken je het eten meestal per persoon en zet je personeel, verhuur van materiaal, bezorging en servicekosten apart. Toon je het aantal gasten en de prijs per persoon, dan is het totaal makkelijk te controleren.
De meeste cateraars vragen een aanbetaling zodra de boeking is bevestigd. Vul die in bij Betaald bedrag en de factuur toont het openstaande bedrag, te betalen vóór of na het evenement.
Wat zet je op een cateringfactuur?
- Je bedrijfsnaam, logo en contactgegevens
- De naam van de klant, de datum van het evenement en de locatie
- Een factuurnummer, de factuurdatum en de vervaldatum
- Menu of pakket met het aantal gasten en de prijs per persoon
- Personeel: bediening, koks of barpersoneel, per uur
- Verhuur, bezorging en opbouw
- Ontvangen aanbetaling, btw, servicekosten en het openstaande bedrag
Voorbeelden van factuurregels
- Buffetmenu B – 80 gasten
- Hapjes – 3 per persoon
- Bediening – 4 × 6 uur
- Huur servies en tafellinnen
- Bezorging en opbouw
Aanbetaling en definitief aantal gasten
Spreek af wanneer het definitieve aantal gasten bekend moet zijn en hoe wijzigingen worden berekend, en zet dat in de voorwaarden. Wijkt het definitieve aantal af van de boeking, pas dan het aantal op de menuregel aan voordat je de eindfactuur maakt.
Veelgestelde vragen
Hoe reken ik per persoon?
Vul het aantal gasten in bij Aantal en de prijs per persoon bij Prijs. Het bedrag wordt automatisch berekend.
Hoe toon ik de aanbetaling?
Vul de aanbetaling in bij Betaald bedrag. De factuur toont die en het bedrag dat nog openstaat.
Kan ik vóór het evenement een offerte sturen?
Ja. Maak die met de offertegenerator en zet het documenttype op Factuur zodra het evenement is bevestigd.
Is BillOak gratis?
Ja. Geen registratie, geen abonnement en geen watermerk.
Meer gratis documentgenerators
- Factuur voor freelancersFacturen gemaakt voor freelancers en zzp'ers.
- Factuur voor aannemersFactureer arbeid, materiaal en aanbetalingen voor bouw- en klusprojecten.
- Factuur voor consultantsFactureer uren, dagtarieven, retainers en onkosten aan je klanten.
- Factuur voor kleine bedrijvenProfessionele facturen voor winkels, studio's en dienstverleners.
- Factuur voor fotografenFactureer shoots, nabewerking, prints, reiskosten en licenties.
- Factuur op uurbasisFactureer je tijd: uren × tarief, het totaal rekent BillOak uit.
- Factuur voor schoonmaakFacturen voor schoonmaak van huizen, kantoren en bij verhuizing.
- Factuur voor hoveniersFactureer tuinonderhoud, gazonverzorging en tuinaanleg.
- Factuur voor loodgietersFacturen voor storingen, reparaties en installaties.
- Factuur voor elektriciensFactureer elektrische reparaties, installaties en keuringen.
- Factuur voor klusjesmannenEenvoudige facturen voor reparaties en klusjes.
- Factuur voor webdesignFactureer websites, development en onderhoud.
- Factuur voor grafisch ontwerpFacturen voor logo’s, huisstijlen en ontwerpprojecten.
- Factuur voor bijlesFactureer bijlessen en privélessen aan ouders en leerlingen.