Gids

Hoe maak je een factuur

Een factuur is een document dat je naar een klant stuurt om betaling te vragen voor goederen of diensten. Hier vind je alles wat erin moet staan, plus een stappenplan om er zelf een te maken — geen boekhoudsoftware of spreadsheet nodig.

Wat hoort er op een factuur

• De naam, het e-mailadres, adres en telefoonnummer van je bedrijf
• De naam, het e-mailadres en adres van je klant
• Een uniek factuurnummer en de factuurdatum
• Een vervaldatum en je betalingsvoorwaarden (bijv. "30 dagen netto")
• Een gespecificeerde lijst van producten of diensten, met aantal en tarief
• Subtotaal, eventuele btw, korting of verzendkosten, en het eindtotaal
• Optionele opmerkingen, zoals betaalinstructies of een bedankje

Stap voor stap: hoe maak je een factuur

1. 1

   Voeg je bedrijfs- en klantgegevens toe

   Vul de naam, het e-mailadres en adres van je bedrijf in, samen met de naam, het e-mailadres en adres van je klant. Zo is duidelijk wie aan wie factureert.

2. 2

   Ken een factuurnummer en data toe

   Geef de factuur een uniek nummer (bijv. INV-001), de factuurdatum en een vervaldatum, zodat je klant precies weet wanneer de betaling wordt verwacht.

3. 3

   Vermeld je factuurregels

   Voeg elk product of elke dienst toe op een eigen regel met omschrijving, aantal en tarief. Het bedrag per regel wordt automatisch berekend.

4. 4

   Voeg indien nodig btw, korting of verzendkosten toe

   Pas een btw-tarief, een korting of verzendkosten toe op het subtotaal — BillOak berekent direct het eindtotaal voor je.

5. 5

   Stel je betalingsvoorwaarden in

   Geef in het veld voor betalingsvoorwaarden aan hoe en wanneer je betaald wilt worden (bijv. "30 dagen netto", bankoverschrijving of een specifieke betaallink).

6. 6

   Download en verstuur de PDF

   Bekijk een voorbeeld van de factuur, download deze met één klik als afdrukklare PDF en stuur hem per e-mail naar je klant.

Factuur vs. offerte vs. inkooporder

Een factuur vraagt om betaling voor werk dat al is geleverd. Een offerte wordt verstuurd voordat het werk begint, om een prijs voor te stellen. Een inkooporder wordt door de koper uitgegeven om een bestelling formeel goed te keuren. Met BillOak maak je alle drie, plus creditnota's, in dezelfde editor.

Gerelateerd: Factuursjablonen · FAQ