Gratis factuurgenerator voor consultants

Professionele facturen voor consultants en adviseurs

Management-, IT-, marketing-, HR- en financieel adviseurs worden beoordeeld op precisie en helderheid, en de factuur hoort bij die indruk. BillOak geeft je een strak factuursjabloon voor consultancy met je eigen logo, kleuren en lettertype, klaar om als PDF te downloaden.

Het is gratis, werkt in je browser en je hebt geen account nodig. Klantgegevens en eerdere facturen blijven op je eigen apparaat, dus een terugkerende factuur maak je in een minuut.

Wat zet je op een consultancyfactuur?

• Je naam of bureaunaam, logo en contactgegevens
• De bedrijfsnaam, contactpersoon en het factuuradres van de klant
• Een uniek factuurnummer, factuurdatum en vervaldatum
• De naam van de opdracht of het project, en een inkoopordernummer als de klant dat gebruikt
• De geleverde diensten, met uren of dagen en je tarief
• Declarabele onkosten, zoals reiskosten, op aparte regels
• Btw, als je die moet rekenen
• Betalingsvoorwaarden en je IBAN

Per uur, per dag of met een vaste maandfee

Werk je per uur, voeg dan per activiteit of per week een regel toe met de uren als aantal. Je kunt de kolom "Aantal" hernoemen naar "Uren" of "Dagen", zodat de factuur natuurlijk leest. Bij een dagtarief gebruik je het aantal dagen als aantal.

Voor een vaste maandfee (retainer) voeg je één regel toe, zoals "Adviesretainer – maart", met aantal 1. Factureer je daarnaast extra uren boven de retainer, zet die dan op een aparte regel, zodat de klant precies ziet wat er anders is.

Onkosten en reiskosten doorberekenen

Houd onkosten gescheiden van je honorarium. Zet elke declarabele kostenpost, zoals vliegtickets, hotels of softwarelicenties, op een eigen regel en vermeld in de notities dat de bonnen op verzoek beschikbaar zijn.

Veel grote organisaties betalen alleen op basis van een inkooporder. Vraag vóór de start om het ordernummer, vul het in bij "Bestelnr." en je factuur blijft veel minder snel hangen bij hun crediteurenadministratie.