Urenfactuur maken

Zo factureer je werk per uur

Op een urenfactuur zet je de gewerkte tijd en vermenigvuldig je die met je uurtarief. Elke regel beschrijft een taak of een dag, met de uren in de kolom Aantal en je uurtarief in de kolom Prijs. BillOak rekent de regelbedragen, het subtotaal, de btw en het totaal voor je uit.

Uren hoeven geen hele getallen te zijn: 1,5 of 0,25 gaat prima. De meeste mensen ronden af op het dichtstbijzijnde kwartier of de dichtstbijzijnde zes minuten en zetten dat in de voorwaarden, zodat de klant weet hoe de tijd wordt geteld.

Wat zet je op een urenfactuur?

• Je naam of bedrijfsnaam en contactgegevens
• De naam en het factuuradres van de klant
• Een factuurnummer, de factuurdatum en de vervaldatum
• De periode waarover je factureert, bijvoorbeeld "1–15 oktober"
• Elke taak of datum met de gewerkte uren en het uurtarief
• Verschillende tarieven op aparte regels (bijvoorbeeld normaal en spoed)
• Btw, het totaal te betalen bedrag en hoe de klant je kan betalen

Tips om je uren betaald te krijgen

Beschrijf het werk, niet alleen de uren. "Herontwerp homepage – 6,5 uur" keurt een klant sneller goed dan "Werkzaamheden – 6,5 uur". Heeft de klant een budget of een maximum, noem dat dan in de opmerkingen, zodat hij ziet dat je daarbinnen bent gebleven.

Factureer volgens een vast ritme, elke week, elke twee weken of elke maand, in plaats van te wachten tot een project klaar is. Kleinere, regelmatige facturen worden sneller goedgekeurd en houden je cashflow op peil.

Per uur of tegen een vaste prijs?

Factureren per uur past bij werk waarvan de omvang onduidelijk is of steeds verandert: support, advieswerk, onderhoud en correcties. Een vaste prijs past bij duidelijk afgebakende opleveringen. Veel freelancers combineren beide: een vaste prijs voor het project en een uurtarief voor wijzigingen buiten de afgesproken scope, elk op een eigen regel.