Gratis factuur voor hoveniers maken

Factureren voor tuinaanleg en tuinonderhoud

Bij tuinwerk gaat het meestal om een mix van arbeid, materiaal en materieel. Een goede factuur houdt die uit elkaar, zodat de klant ziet wat de planten, de grond of de bestrating kostten en wat het werk zelf kostte. Voor terugkerend werk zoals maaien houdt één maandfactuur met elke beurt het overzichtelijk.

Bij grotere projecten, zoals een nieuw terras of een complete tuinrenovatie, is een aanbetaling vooraf gebruikelijk. Vul die in bij Betaald bedrag en de factuur toont het openstaande bedrag.

Wat zet je erop?

• Je bedrijfsgegevens en de naam van de klant met het adres van de tuin
• Een factuurnummer, de factuurdatum en de vervaldatum
• Arbeid, per uur of per klus
• Materiaal: planten, graszoden, boomschors, grind, bestrating, met aantallen
• Huur van machines of het afvoeren van groenafval
• Al betaalde aanbetalingen en het openstaande bedrag
• Btw indien van toepassing en hoe de klant kan betalen

Voorbeelden van factuurregels

• Gazon maaien en kanten steken – 4 beurten
• Haag snoeien (2 uur)
• Tuinaarde – 3 m³
• Graszoden leggen – 40 m²
• Groenafval afvoeren – 1 aanhanger

Seizoenswerk en vast onderhoud

Bied je seizoenspakketten aan, zet de pakketprijs dan op één regel en beschrijf in de opmerkingen wat erbij hoort. Voor onderhoudscontracten factureer je aan het begin of eind van elke maand, met steeds dezelfde opbouw van het factuurnummer, zodat de administratie van de klant overzichtelijk blijft.