Gratis offertegenerator

Wat is een offerte?

Een offerte is een document dat je naar een potentiële klant stuurt voordat het werk begint. Er staan de producten of diensten in die je aanbiedt, de prijzen en de voorwaarden waaronder je levert. Gaat de klant akkoord, dan wordt de offerte de basis voor je factuur.

Een duidelijke offerte schept vanaf het begin verwachtingen, beschermt je tegen uitdijend werk en maakt het de klant makkelijk om ja te zeggen. Met BillOak maak je hem in dezelfde editor als je facturen, dus een geaccepteerde offerte zet je met één klik om in een factuur.

Wat zet je in een offerte?

• Je bedrijfsnaam, logo en contactgegevens
• De naam en contactgegevens van de klant
• Een offertenummer en de datum
• Een gespecificeerde lijst van producten of diensten met aantallen en prijzen
• Btw, kortingen en verzendkosten, indien van toepassing
• Het totaalbedrag en de valuta
• Hoe lang de offerte geldig is, plus betalings- en leveringsvoorwaarden

Offerte, prijsopgave en factuur: het verschil

Een offerte noemt meestal een vaste prijs: gaat de klant akkoord, dan betaalt hij dat bedrag. Een kostenraming is een schatting die tijdens het werk kan veranderen. De factuur komt pas als het werk klaar is en vraagt formeel om betaling.

In de praktijk worden de termen vaak door elkaar gebruikt. Zet de geldigheidsduur en eventuele aannames in de notities of voorwaarden, zodat de klant precies weet wat de prijs omvat.

Zo maak je een offerte met BillOak

• Vul in de editor hierboven je eigen gegevens en die van je klant in
• Voeg elk product of elke dienst toe als regel met aantal en tarief
• Pas btw, korting of verzendkosten toe als percentage of vast bedrag
• Kies een opmaak, accentkleur en lettertype en voeg je logo toe
• Download de offerte als PDF en stuur hem naar je klant