Gratis factuur voor schoonmaakwerk maken

Factureren voor schoonmaakdiensten

Of je nu woningen, kantoren of vakantiehuizen schoonmaakt: met een duidelijke factuur ziet de klant precies voor welke beurten en diensten hij betaalt. Je kunt per beurt, per uur, per ruimte of tegen een vast maandbedrag factureren, en extra’s zoals het schoonmaken van de oven of schoonmaakmiddelen op aparte regels zetten.

Voor vaste klanten is één factuur per week of per maand, met elke beurt op datum, voor jullie allebei makkelijker dan een aparte factuur na elke schoonmaak.

Wat zet je op een schoonmaakfactuur?

• Je bedrijfsnaam, logo en telefoonnummer
• De naam van de klant en het adres dat is schoongemaakt
• Een factuurnummer, de factuurdatum en de uiterste betaaldatum
• Elke beurt of dienst met de datum, de uren of de vaste prijs
• Extra’s zoals een grote schoonmaak, ramen, tapijt of wasgoed
• Schoonmaakmiddelen of materiaal die je in rekening brengt
• Btw als je die moet rekenen, het totaal en je betaalgegevens

Voorbeelden van factuurregels

• Wekelijkse schoonmaak woning (3 uur) – 4 beurten
• Eindschoonmaak bij verhuizing – vaste prijs
• Oven en koelkast schoonmaken – extra
• Kantoorschoonmaak, ma–vr ’s avonds – per maand
• Schoonmaakmiddelen – tegen kostprijs

Sneller betaald krijgen

Vermeld je betalingsvoorwaarden duidelijk, bijvoorbeeld "Betaling binnen 7 dagen", en zet je IBAN of een betaalverzoek-link in de opmerkingen. Reken je kosten voor afzeggingen op het laatste moment of voor sleutels en toegang, zet dat beleid dan in de voorwaarden, zodat er geen verrassingen zijn.