การออกใบแจ้งหนี้โปรเจกต์ออกแบบเว็บไซต์
โปรเจกต์ทำเว็บไซต์ส่วนใหญ่เก็บเงินเป็นงวด คือมัดจำเมื่อเริ่มงาน งวดถัดไปเมื่ออนุมัติดีไซน์ และงวดสุดท้ายเมื่อเว็บขึ้นออนไลน์ ใบแจ้งหนี้แต่ละใบควรระบุว่าเป็นงวดไหน และอ้างอิงใบเสนอราคาหรือสัญญาที่ตกลงกันไว้
งานต่อเนื่อง เช่น โฮสติ้ง ดูแลเว็บ หรือซัพพอร์ต เรียกเก็บง่ายที่สุดเป็นรายการรายเดือนแบบคงที่ ส่วนงานพัฒนาเพิ่มเติมให้คิดรายชั่วโมงในอีกรายการ
ใบแจ้งหนี้งานออกแบบเว็บควรมีอะไร
- ชื่อสตูดิโอหรือชื่อฟรีแลนซ์ โลโก้ และข้อมูลติดต่อ
- ชื่อบริษัทลูกค้าและที่อยู่สำหรับออกบิล
- เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ออก และวันครบกำหนดชำระ
- ชื่อโปรเจกต์และงวดงานหรือช่วงเวลาที่เรียกเก็บ
- งานออกแบบ พัฒนา คอนเทนต์ และ SEO แยกคนละรายการ
- ค่าใช้จ่ายภายนอกที่ออกแทนลูกค้า เช่น โดเมน โฮสติ้ง ปลั๊กอิน ภาพสต็อก
- ภาษีหากมี ยอดรวม และรายละเอียดการชำระเงิน
ตัวอย่างรายการ
- ออกแบบเว็บไซต์ – งวดที่ 2 จาก 3 (40%)
- พัฒนา Front-end (24 ชม.)
- ไลเซนส์ปลั๊กอินพรีเมียม – 1 ปี
- ดูแลและอัปเดตเว็บรายเดือน – ตุลาคม
- หน้าเพิ่มเติมนอกขอบเขตที่ตกลง
ปกป้องตัวเองด้วยเงื่อนไขที่ชัดเจน
ระบุว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากลูกค้าชำระล่าช้า และกรรมสิทธิ์ในโค้ดและดีไซน์จะโอนให้ลูกค้าเมื่อชำระครบหรือไม่ ใส่สิ่งเหล่านี้ในส่วนเงื่อนไขเพื่อให้แสดงในใบแจ้งหนี้ทุกใบ และใช้หมายเหตุสำหรับเลขบัญชีและคำขอบคุณ
คำถามที่พบบ่อย
ออกใบแจ้งหนี้เงินมัดจำอย่างไร
สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับยอดมัดจำเป็นรายการเดียว เช่น "มัดจำ – 30% ของมูลค่าโปรเจกต์" ใบแจ้งหนี้ถัดไปค่อยเรียกเก็บงวดที่เหลือ
ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าต่างประเทศได้ไหม
ได้ เลือกสกุลเงินของลูกค้าจากกว่า 150 สกุล และเปลี่ยนภาษาของใบแจ้งหนี้ได้ 21 ภาษา
ใช้ข้อมูลของฉันซ้ำกับลูกค้าทุกรายได้ไหม
ได้ บันทึกใบแจ้งหนี้แล้วจะแสดงในหน้าประวัติ คุณทำสำเนาไปใช้กับลูกค้ารายถัดไปได้โดยมีข้อมูลของคุณกรอกไว้แล้ว
ฟรีไหม
ฟรี ไม่ต้องมีบัญชี ไม่มีค่าสมาชิก และไม่มีลายน้ำ
เครื่องมือสร้างเอกสารฟรีอื่น ๆ
- ใบแจ้งหนี้ฟรีแลนซ์ใบแจ้งหนี้ที่ออกแบบมาสำหรับฟรีแลนซ์
- ใบแจ้งหนี้ผู้รับเหมาเรียกเก็บค่าแรง ค่าวัสดุ และเงินมัดจำสำหรับงานก่อสร้างและงานช่าง
- ใบแจ้งหนี้งานที่ปรึกษาเรียกเก็บค่าที่ปรึกษารายชั่วโมง รายวัน รายเดือน และค่าใช้จ่าย
- ใบแจ้งหนี้ธุรกิจขนาดเล็กใบแจ้งหนี้มืออาชีพสำหรับร้านค้า สตูดิโอ และธุรกิจบริการ
- ใบแจ้งหนี้ช่างภาพเรียกเก็บค่าถ่ายภาพ ค่ารีทัช ค่าปริ้นท์ ค่าเดินทาง และค่าลิขสิทธิ์
- ใบแจ้งหนี้รายชั่วโมงคิดเงินตามเวลา: ชั่วโมง × อัตรา รวมยอดให้อัตโนมัติ
- ใบแจ้งหนี้งานทำความสะอาดใบแจ้งหนี้สำหรับงานทำความสะอาดบ้าน สำนักงาน และห้องก่อนย้ายออก
- ใบแจ้งหนี้งานจัดสวนเรียกเก็บค่าตัดหญ้า ดูแลสวน และงานจัดสวน
- ใบแจ้งหนี้งานประปาใบแจ้งหนี้สำหรับค่าเรียกช่าง งานซ่อม และงานติดตั้ง
- ใบแจ้งหนี้ช่างไฟฟ้าเรียกเก็บค่าซ่อม ติดตั้ง และตรวจสอบระบบไฟฟ้า
- ใบแจ้งหนี้ช่างซ่อมทั่วไปใบแจ้งหนี้ง่าย ๆ สำหรับงานซ่อมและงานจิปาถะ
- ใบแจ้งหนี้งานออกแบบกราฟิกใบแจ้งหนี้สำหรับงานโลโก้ แบรนดิ้ง และงานออกแบบ
- ใบแจ้งหนี้ค่าเรียนพิเศษเรียกเก็บค่าเรียนพิเศษจากผู้ปกครองและนักเรียน
- ใบแจ้งหนี้งานจัดเลี้ยงใบแจ้งหนี้สำหรับงานจัดเลี้ยง เมนูต่อหัว และพนักงานบริการ