โปรแกรมสร้างใบสั่งซื้อฟรี

ใบสั่งซื้อคืออะไร

ใบสั่งซื้อ (Purchase Order หรือ PO) คือเอกสารที่ผู้ซื้อส่งให้ผู้ขายเพื่อสั่งซื้อสินค้าหรือบริการ ระบุว่าคุณต้องการซื้ออะไร จำนวนเท่าไร ราคาเท่าไร และต้องส่งมอบเมื่อใดและที่ไหน เมื่อผู้ขายยอมรับ เอกสารนี้จะถือเป็นข้อตกลงระหว่างทั้งสองฝ่าย

ใบสั่งซื้อช่วยให้คุณควบคุมค่าใช้จ่าย หลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดเรื่องราคาและจำนวน และตรวจสอบใบแจ้งหนี้จากผู้ขายกับสิ่งที่สั่งจริง

ใบสั่งซื้อควรมีอะไรบ้าง

• ชื่อบริษัท โลโก้ และที่อยู่สำหรับออกบิล
• ชื่อและข้อมูลติดต่อของผู้ขาย
• เลขที่ใบสั่งซื้อที่ไม่ซ้ำและวันที่สั่งซื้อ
• สินค้าแต่ละรายการพร้อมรายละเอียด จำนวน และราคาต่อหน่วย
• ค่าจัดส่ง ภาษี และส่วนลดที่ตกลงกัน
• ยอดรวมและสกุลเงิน
• ที่อยู่และวันที่ส่งมอบที่ต้องการ รวมถึงเงื่อนไขการชำระเงิน

ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้ต่างกันอย่างไร

ผู้ซื้อออกใบสั่งซื้อก่อนการซื้อเพื่อขอสินค้า ส่วนผู้ขายออกใบแจ้งหนี้หลังส่งมอบเพื่อเรียกเก็บเงิน ผู้ขายมักระบุเลขที่ใบสั่งซื้อของคุณไว้ในใบแจ้งหนี้ เพื่อให้จับคู่เอกสารทั้งสองได้รวดเร็ว

BillOak มีช่องเลขที่ใบสั่งซื้อ (PO) ในทุกเอกสาร คุณจึงอ้างอิงใบสั่งซื้อในใบแจ้งหนี้ได้

ทำไมต้องใช้โปรแกรมสร้างใบสั่งซื้อ

การเขียนใบสั่งซื้อในโปรแกรมพิมพ์เอกสารทั้งช้าและผิดพลาดง่าย BillOak คำนวณยอดรวม ภาษี และส่วนลดให้อัตโนมัติ และใบสั่งซื้อทุกฉบับมีรูปแบบที่เรียบร้อยเหมือนกัน เอกสารล่าสุดจะถูกบันทึกในเบราว์เซอร์ คุณจึงคัดลอกคำสั่งซื้อเดิมได้โดยไม่ต้องเริ่มใหม่