โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ที่ปรึกษาฟรี

ใบแจ้งหนี้มืออาชีพสำหรับที่ปรึกษา

ที่ปรึกษาด้านธุรกิจ ไอที การตลาด HR และการเงิน มักถูกประเมินจากความละเอียดและความชัดเจน และใบแจ้งหนี้ก็เป็นส่วนหนึ่งของภาพลักษณ์นั้น BillOak มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้ค่าที่ปรึกษาที่เรียบร้อย ใส่โลโก้ สี และฟอนต์ของคุณ แล้วดาวน์โหลดเป็น PDF ได้ทันที

ใช้ฟรี ทำงานบนเบราว์เซอร์ และไม่ต้องมีบัญชี ข้อมูลลูกค้าและใบแจ้งหนี้เก่าเก็บไว้บนอุปกรณ์ของคุณเอง การออกใบแจ้งหนี้ซ้ำทุกเดือนจึงใช้เวลาเพียงนาทีเดียว

ใบแจ้งหนี้ค่าที่ปรึกษาควรมีอะไรบ้าง

• ชื่อของคุณหรือชื่อบริษัท โลโก้ และข้อมูลติดต่อ
• ชื่อบริษัทลูกค้า ผู้ติดต่อ และที่อยู่สำหรับออกใบแจ้งหนี้
• เลขที่ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำ วันที่ออก และวันครบกำหนดชำระ
• ชื่อโปรเจกต์ และเลขที่ใบสั่งซื้อหากลูกค้าใช้
• บริการที่ให้ พร้อมจำนวนชั่วโมงหรือวันและอัตราค่าบริการ
• ค่าใช้จ่ายที่เบิกได้ เช่น ค่าเดินทาง แยกไว้ต่างหาก
• ภาษี หากคุณจดทะเบียนเพื่อเรียกเก็บ
• เงื่อนไขการชำระเงินและข้อมูลบัญชีธนาคาร

คิดค่าบริการรายชั่วโมง รายวัน หรือรายเดือน

สำหรับงานรายชั่วโมง ให้เพิ่มหนึ่งบรรทัดต่องานหรือต่อสัปดาห์ โดยใส่จำนวนชั่วโมงเป็นจำนวน คุณคลิกชื่อคอลัมน์ "จำนวน" เพื่อเปลี่ยนเป็น "ชั่วโมง" หรือ "วัน" ได้ ใบแจ้งหนี้จะอ่านเข้าใจง่ายขึ้น สำหรับอัตรารายวัน ให้ใส่จำนวนวันเป็นจำนวน

สำหรับค่าที่ปรึกษารายเดือน ให้ใส่บรรทัดเดียว เช่น "ค่าที่ปรึกษา – มีนาคม" โดยจำนวนเป็น 1 หากมีชั่วโมงเพิ่มเติมนอกเหนือจากแพ็กเกจ ให้แยกเป็นอีกบรรทัด ลูกค้าจะเห็นได้ชัดว่ามีอะไรเพิ่มขึ้น

เรียกเก็บค่าใช้จ่ายและค่าเดินทาง

แยกค่าใช้จ่ายออกจากค่าบริการ ใส่ค่าใช้จ่ายที่เบิกได้แต่ละรายการ เช่น ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม หรือไลเซนส์ซอฟต์แวร์ เป็นบรรทัดของตัวเอง และระบุในหมายเหตุว่าสามารถส่งใบเสร็จให้ได้หากต้องการ

ลูกค้าองค์กรจำนวนมากจ่ายเงินเฉพาะเมื่อมีใบสั่งซื้อ ขอเลขที่ PO ก่อนเริ่มงาน แล้วกรอกในช่อง "เลขที่ PO" ใบแจ้งหนี้ของคุณจะมีโอกาสติดค้างที่ฝ่ายบัญชีของลูกค้าน้อยลงมาก