โปรแกรมสร้างใบลดหนี้ฟรี

ใบลดหนี้คืออะไร

ใบลดหนี้ (Credit Note) คือเอกสารที่ผู้ขายออกเพื่อลดหรือยกเลิกยอดเงินในใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปแล้ว เป็นวิธีที่ถูกต้องในการจัดการการคืนเงิน การคืนสินค้า ราคาผิดพลาด หรือส่วนลดที่ตกลงกันหลังออกใบแจ้งหนี้

แทนที่จะลบหรือแก้ไขใบแจ้งหนี้ฉบับเดิม คุณออกใบลดหนี้ที่อ้างอิงถึงฉบับนั้น ทำให้บัญชีของคุณถูกต้อง และทั้งคุณกับลูกค้ามีหลักฐานที่ชัดเจน ตามที่นักบัญชีและกรมสรรพากรคาดหวัง

ควรออกใบลดหนี้เมื่อใด

• ลูกค้าคืนสินค้าหรือยกเลิกคำสั่งซื้อบางส่วน
• ใบแจ้งหนี้ระบุราคาหรือจำนวนผิด
• มีการตกลงให้ส่วนลดหลังออกใบแจ้งหนี้
• บริการไม่เป็นไปตามที่ตกลงกัน
• ต้องยกเลิกใบแจ้งหนี้ทั้งฉบับ

ใบลดหนี้ควรมีอะไรบ้าง

• เลขที่ใบลดหนี้ที่ไม่ซ้ำและวันที่ออก
• เลขที่และวันที่ของใบแจ้งหนี้ฉบับเดิม
• ข้อมูลของคุณและของลูกค้า
• รายการหรือยอดที่ลดหนี้และเหตุผล
• การปรับปรุงภาษีและยอดรวมที่ลดหนี้

ใบลดหนี้กับการคืนเงิน

ใบลดหนี้บันทึกว่าลูกค้ามีเงินที่ต้องได้รับคืน ลูกค้าอาจได้รับเป็นเงินคืน หรือคุณนำยอดนี้ไปหักจากใบแจ้งหนี้ฉบับถัดไปก็ได้ ไม่ว่าแบบใด ใบลดหนี้จะแสดงเหตุผลที่ยอดในใบแจ้งหนี้เดิมเปลี่ยนไป