โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ช่างภาพฟรี

ใบแจ้งหนี้สำหรับช่างภาพ

ไม่ว่าคุณจะถ่ายงานแต่ง พอร์เทรต อีเวนต์ สินค้า หรืออสังหาริมทรัพย์ ใบแจ้งหนี้คือสิ่งสุดท้ายที่ลูกค้าได้เห็นจากคุณ BillOak ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้งานถ่ายภาพที่สวยงาม ใส่โลโก้และสีแบรนด์ แล้วดาวน์โหลดเป็น PDF ได้ในไม่กี่นาที

ใช้ฟรี ไม่ต้องมีบัญชี และใช้ได้บนทุกเบราว์เซอร์ คุณจึงส่งใบแจ้งหนี้จากโน้ตบุ๊กหลังถ่ายงาน หรือจากมือถือระหว่างทางกลับบ้านก็ได้

ใบแจ้งหนี้งานถ่ายภาพควรมีอะไรบ้าง

• ชื่อสตูดิโอหรือชื่อธุรกิจ โลโก้ และข้อมูลติดต่อ
• ชื่อและข้อมูลติดต่อของลูกค้า
• เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ออก และวันครบกำหนดชำระ
• วันที่ถ่าย สถานที่ และประเภทงาน
• ค่าถ่ายภาพหรือค่าตัวรายวัน ค่ารีทัชและแต่งภาพ และค่าช่างภาพผู้ช่วย
• ภาพปริ้นท์ อัลบั้ม หรือสินค้าอื่น พร้อมจำนวนและราคา
• ค่าเดินทาง เงินมัดจำที่จ่ายแล้ว และยอดค้างชำระ
• สิทธิ์การใช้ภาพหรือเงื่อนไขลิขสิทธิ์สำหรับงานเชิงพาณิชย์

ค่าถ่าย สินค้า และสิทธิ์การใช้ภาพ

แยกรายการให้ลูกค้าเข้าใจว่าจ่ายเงินค่าอะไร ใส่ค่าถ่ายภาพหนึ่งบรรทัด ค่ารีทัชอีกบรรทัด (เช่น ใช้จำนวนภาพที่รีทัชเป็นจำนวน) และภาพปริ้นท์แต่ละขนาดหรืออัลบั้มเป็นบรรทัดของตัวเอง

สำหรับลูกค้าธุรกิจ ให้ระบุสิทธิ์การใช้ภาพในหมายเหตุหรือเงื่อนไข ว่าใช้ภาพได้ที่ไหน นานเท่าใด และในพื้นที่ใด ข้อกำหนดที่ชัดเจนบนใบแจ้งหนี้ช่วยป้องกันข้อพิพาท และทำให้เรียกเก็บค่าใช้งานเพิ่มเติมได้ง่ายขึ้น

เงินมัดจำและค่าจองคิว

ช่างภาพส่วนใหญ่เก็บค่าจองคิวหรือเงินมัดจำเพื่อล็อกวัน เมื่อส่งใบแจ้งหนี้งวดสุดท้าย ให้กรอกยอดนั้นในช่อง "ชำระแล้ว" BillOak จะแสดงยอดที่ยังค้างชำระ

ระบุกำหนดชำระให้ชัดเจน เช่น "ชำระส่วนที่เหลือก่อนวันงาน 14 วัน" หรือ "ชำระเมื่อส่งมอบไฟล์ภาพ" เพื่อให้ลูกค้ารู้แน่ชัดว่าต้องจ่ายเมื่อใด