โปรแกรมออกใบเสร็จรับเงินฟรี

ใบเสร็จรับเงินคืออะไร

ใบเสร็จรับเงินคือเอกสารที่คุณให้ลูกค้าหลังจากได้รับชำระเงินแล้ว เพื่อยืนยันว่าได้รับเงินเท่าไร เป็นค่าอะไร เมื่อไร และชำระด้วยวิธีใด ใบแจ้งหนี้ใช้เรียกเก็บเงิน ส่วนใบเสร็จรับเงินใช้ยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว

ลูกค้าต้องใช้ใบเสร็จเพื่อเบิกค่าใช้จ่าย ใช้สิทธิทางภาษี คืนสินค้า หรือเก็บไว้เป็นหลักฐานว่าจ่ายอะไรไปบ้าง การส่งใบเสร็จให้ทันทียังช่วยลดคำถามอย่าง "ได้รับเงินที่โอนไปหรือยัง" ได้อีกด้วย

ใบเสร็จรับเงินควรมีอะไรบ้าง

• ชื่อธุรกิจ โลโก้ และข้อมูลติดต่อของคุณ
• ชื่อบุคคลหรือบริษัทที่ชำระเงิน
• เลขที่ใบเสร็จและวันที่รับชำระ
• รายการที่ชำระ พร้อมจำนวนและราคา
• ภาษี ส่วนลด และยอดเงินรวมที่ได้รับ
• วิธีการชำระเงิน เช่น เงินสด บัตร หรือโอนเงิน
• เลขที่ใบแจ้งหนี้ที่ชำระ หากมี

วิธีใช้โปรแกรมออกใบเสร็จ

โปรแกรมด้านบนตั้งค่าเป็น "ใบเสร็จรับเงิน" ไว้แล้ว ช่องต่าง ๆ จึงใช้ชื่อสำหรับใบเสร็จ ได้แก่ "เลขที่ใบเสร็จ" "ได้รับเงินจาก" "วิธีการชำระเงิน" และ "อ้างอิงใบแจ้งหนี้เลขที่" หากเว้นช่อง "ชำระแล้ว" ว่างไว้ ใบเสร็จจะบันทึกว่าชำระเต็มจำนวนและแสดงตราประทับ "ชำระแล้ว"

หากลูกค้าชำระบางส่วน ให้กรอกยอดที่ได้รับในช่อง "ชำระแล้ว" ใบเสร็จจะแสดงยอดที่ชำระแล้วและยอดค้างชำระ โดยไม่มีตราประทับ "ชำระแล้ว"

ใบเสร็จรับเงินต่างจากใบแจ้งหนี้อย่างไร

ใบแจ้งหนี้ส่งก่อนการชำระเงิน เพื่อแจ้งลูกค้าว่าต้องจ่ายเท่าไรและภายในวันไหน ส่วนใบเสร็จรับเงินออกหลังการชำระเงิน เพื่อยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว ธุรกิจจำนวนมากใช้ทั้งสองอย่าง คือส่งใบแจ้งหนี้เพื่อเรียกเก็บเงิน แล้วออกใบเสร็จเมื่อเงินเข้าแล้ว

หากคุณออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว ให้ใส่เลขที่ใบแจ้งหนี้นั้นในช่อง "อ้างอิงใบแจ้งหนี้เลขที่" เพื่อให้ลูกค้าและผู้ทำบัญชีจับคู่เอกสารทั้งสองได้ง่าย