วิธีออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานรายชั่วโมง
ใบแจ้งหนี้รายชั่วโมงจะแสดงเวลาที่คุณทำงานคูณด้วยค่าจ้างต่อชั่วโมง แต่ละรายการระบุงานหรือวันที่ทำ โดยใส่จำนวนชั่วโมงในช่อง "จำนวน" และค่าจ้างต่อชั่วโมงในช่อง "ราคา" BillOak จะคำนวณยอดแต่ละรายการ รวมย่อย ภาษี และยอดรวมให้
จำนวนชั่วโมงไม่จำเป็นต้องเป็นจำนวนเต็ม ใส่ 1.5 หรือ 0.25 ก็ได้ ส่วนใหญ่มักปัดเศษเป็นทุก 15 นาทีหรือ 6 นาที และระบุไว้ในเงื่อนไข เพื่อให้ลูกค้ารู้ว่านับเวลาอย่างไร
ใบแจ้งหนี้รายชั่วโมงควรมีอะไรบ้าง
- ชื่อของคุณหรือชื่อธุรกิจ และข้อมูลติดต่อ
- ชื่อลูกค้าและที่อยู่สำหรับออกบิล
- เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ออก และวันครบกำหนดชำระ
- ช่วงเวลาที่เรียกเก็บ เช่น "1–15 ตุลาคม"
- งานหรือวันที่แต่ละรายการ พร้อมจำนวนชั่วโมงและค่าจ้างต่อชั่วโมง
- อัตราที่ต่างกันแยกคนละรายการ (เช่น งานปกติและงานด่วน)
- ภาษี ยอดที่ต้องชำระ และช่องทางการชำระเงิน
เคล็ดลับให้ใบแจ้งหนี้รายชั่วโมงได้รับเงินเร็ว
อธิบายงานที่ทำ ไม่ใช่แค่จำนวนชั่วโมง "ออกแบบหน้าแรกใหม่ – 6.5 ชม." อนุมัติง่ายกว่า "งาน – 6.5 ชม." หากลูกค้ามีงบประมาณหรือเพดาน ให้ระบุในหมายเหตุเพื่อแสดงว่าคุณทำงานอยู่ในกรอบนั้น
ออกใบแจ้งหนี้เป็นรอบสม่ำเสมอ เช่น ทุกสัปดาห์ ทุกสองสัปดาห์ หรือทุกเดือน แทนที่จะรอจนจบโปรเจกต์ ใบแจ้งหนี้ยอดเล็กที่ส่งสม่ำเสมอได้รับอนุมัติเร็วกว่าและช่วยให้กระแสเงินสดคงที่
คิดเงินรายชั่วโมงหรือราคาเหมา
การคิดเงินรายชั่วโมงเหมาะกับงานที่ขอบเขตไม่ชัดเจนหรือเปลี่ยนบ่อย เช่น งานซัพพอร์ต งานที่ปรึกษา งานดูแลระบบ และงานแก้ไข ส่วนราคาเหมาเหมาะกับงานที่มีผลงานส่งมอบชัดเจน ฟรีแลนซ์หลายคนใช้ทั้งสองแบบ คือคิดราคาเหมาสำหรับโปรเจกต์ และคิดรายชั่วโมงสำหรับงานแก้ไขนอกขอบเขตที่ตกลงไว้ โดยแยกคนละรายการ
คำถามที่พบบ่อย
ใส่เศษของชั่วโมงได้ไหม
ได้ ช่อง "จำนวน" รองรับทศนิยม เช่น 0.25, 1.5 หรือ 7.75 และคำนวณยอดเงินให้อัตโนมัติ
ใช้ค่าจ้างต่อชั่วโมงหลายอัตราในใบแจ้งหนี้เดียวได้ไหม
ได้ แยกแต่ละอัตราเป็นคนละรายการ เช่น "พัฒนาระบบ – 10 ชม. × 800" และ "ประชุม – 2 ชม. × 500"
BillOak จับเวลาทำงานให้ไหม
ไม่ BillOak ใช้สร้างใบแจ้งหนี้ ให้บันทึกชั่วโมงทำงานในไทม์ชีตหรือแอปจับเวลา แล้วนำยอดรวมมาใส่ในรายการ
ฟรีไหม
ฟรี ไม่ต้องมีบัญชี ไม่มีค่าสมาชิก ไม่มีลายน้ำ และข้อมูลอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ
เครื่องมือสร้างเอกสารฟรีอื่น ๆ
- ใบแจ้งหนี้ฟรีแลนซ์ใบแจ้งหนี้ที่ออกแบบมาสำหรับฟรีแลนซ์
- ใบแจ้งหนี้ผู้รับเหมาเรียกเก็บค่าแรง ค่าวัสดุ และเงินมัดจำสำหรับงานก่อสร้างและงานช่าง
- ใบแจ้งหนี้งานที่ปรึกษาเรียกเก็บค่าที่ปรึกษารายชั่วโมง รายวัน รายเดือน และค่าใช้จ่าย
- ใบแจ้งหนี้ธุรกิจขนาดเล็กใบแจ้งหนี้มืออาชีพสำหรับร้านค้า สตูดิโอ และธุรกิจบริการ
- ใบแจ้งหนี้ช่างภาพเรียกเก็บค่าถ่ายภาพ ค่ารีทัช ค่าปริ้นท์ ค่าเดินทาง และค่าลิขสิทธิ์
- ใบแจ้งหนี้งานทำความสะอาดใบแจ้งหนี้สำหรับงานทำความสะอาดบ้าน สำนักงาน และห้องก่อนย้ายออก
- ใบแจ้งหนี้งานจัดสวนเรียกเก็บค่าตัดหญ้า ดูแลสวน และงานจัดสวน
- ใบแจ้งหนี้งานประปาใบแจ้งหนี้สำหรับค่าเรียกช่าง งานซ่อม และงานติดตั้ง
- ใบแจ้งหนี้ช่างไฟฟ้าเรียกเก็บค่าซ่อม ติดตั้ง และตรวจสอบระบบไฟฟ้า
- ใบแจ้งหนี้ช่างซ่อมทั่วไปใบแจ้งหนี้ง่าย ๆ สำหรับงานซ่อมและงานจิปาถะ
- ใบแจ้งหนี้งานออกแบบเว็บไซต์เรียกเก็บค่าทำเว็บไซต์ พัฒนาเว็บ และดูแลเว็บ
- ใบแจ้งหนี้งานออกแบบกราฟิกใบแจ้งหนี้สำหรับงานโลโก้ แบรนดิ้ง และงานออกแบบ
- ใบแจ้งหนี้ค่าเรียนพิเศษเรียกเก็บค่าเรียนพิเศษจากผู้ปกครองและนักเรียน
- ใบแจ้งหนี้งานจัดเลี้ยงใบแจ้งหนี้สำหรับงานจัดเลี้ยง เมนูต่อหัว และพนักงานบริการ