การออกใบแจ้งหนี้สำหรับบริการทำความสะอาด
ไม่ว่าคุณจะทำความสะอาดบ้าน สำนักงาน หรือที่พักให้เช่ารายวัน ใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนจะช่วยให้ลูกค้ารู้ว่ากำลังจ่ายค่าบริการครั้งไหนและอะไรบ้าง คุณคิดเงินได้ทั้งรายครั้ง รายชั่วโมง รายห้อง หรือเหมาจ่ายรายเดือน และเพิ่มบริการเสริม เช่น ล้างเตาอบหรือค่าน้ำยา เป็นรายการแยก
สำหรับลูกค้าประจำ การออกใบแจ้งหนี้สัปดาห์ละหรือเดือนละใบโดยแสดงวันที่เข้าทำงานแต่ละครั้ง สะดวกกว่าการออกใบแจ้งหนี้ทุกครั้งที่ทำความสะอาดเสร็จ
ใบแจ้งหนี้งานทำความสะอาดควรมีอะไร
- ชื่อธุรกิจ โลโก้ และเบอร์โทรศัพท์
- ชื่อลูกค้าและที่อยู่ที่เข้าทำความสะอาด
- เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ออก และวันครบกำหนดชำระ
- แต่ละครั้งหรือแต่ละบริการ พร้อมวันที่ จำนวนชั่วโมง หรือราคาเหมา
- บริการเสริม เช่น ทำความสะอาดใหญ่ เช็ดกระจก ซักพรม หรือซักผ้า
- น้ำยาหรืออุปกรณ์ที่คิดเงินแยก
- ภาษีมูลค่าเพิ่มหากจดทะเบียน ยอดรวม และรายละเอียดการชำระเงิน
ตัวอย่างรายการ
- ทำความสะอาดบ้านรายสัปดาห์ (3 ชม.) – 4 ครั้ง
- ทำความสะอาดใหญ่ก่อนย้ายออก – ราคาเหมา
- ทำความสะอาดเตาอบและตู้เย็น – บริการเสริม
- ทำความสะอาดสำนักงาน จันทร์–ศุกร์ ช่วงเย็น – รายเดือน
- น้ำยาทำความสะอาด – ตามราคาทุน
ได้รับเงินเร็วขึ้น
ระบุเงื่อนไขการชำระให้ชัด เช่น "ชำระภายใน 7 วัน" และใส่เลขบัญชีหรือลิงก์ชำระเงินในหมายเหตุ หากคุณคิดค่ายกเลิกกะทันหันหรือค่าฝากกุญแจ ให้เขียนนโยบายนั้นไว้ในเงื่อนไข เพื่อไม่ให้ลูกค้าแปลกใจภายหลัง
คำถามที่พบบ่อย
รวมการทำความสะอาดหลายครั้งในใบแจ้งหนี้เดียวได้ไหม
ได้ เพิ่มหนึ่งรายการต่อหนึ่งครั้งพร้อมวันที่ หรือใช้รายการเดียวแล้วใส่จำนวนครั้งเป็นจำนวน
คิดค่าน้ำยาทำความสะอาดอย่างไร
เพิ่มเป็นรายการแยก หากรวมอยู่ในราคาแล้ว ให้ระบุในหมายเหตุแทน
ใส่โลโก้ได้ไหม
ได้ อัปโหลดโลโก้ในโปรแกรม แล้วโลโก้จะแสดงบน PDF ทั้งสามรูปแบบ
ต้องมีบัญชีไหม
ไม่ต้อง BillOak ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัคร และเก็บใบแจ้งหนี้ไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณ
เครื่องมือสร้างเอกสารฟรีอื่น ๆ
- ใบแจ้งหนี้ฟรีแลนซ์ใบแจ้งหนี้ที่ออกแบบมาสำหรับฟรีแลนซ์
- ใบแจ้งหนี้ผู้รับเหมาเรียกเก็บค่าแรง ค่าวัสดุ และเงินมัดจำสำหรับงานก่อสร้างและงานช่าง
- ใบแจ้งหนี้งานที่ปรึกษาเรียกเก็บค่าที่ปรึกษารายชั่วโมง รายวัน รายเดือน และค่าใช้จ่าย
- ใบแจ้งหนี้ธุรกิจขนาดเล็กใบแจ้งหนี้มืออาชีพสำหรับร้านค้า สตูดิโอ และธุรกิจบริการ
- ใบแจ้งหนี้ช่างภาพเรียกเก็บค่าถ่ายภาพ ค่ารีทัช ค่าปริ้นท์ ค่าเดินทาง และค่าลิขสิทธิ์
- ใบแจ้งหนี้รายชั่วโมงคิดเงินตามเวลา: ชั่วโมง × อัตรา รวมยอดให้อัตโนมัติ
- ใบแจ้งหนี้งานจัดสวนเรียกเก็บค่าตัดหญ้า ดูแลสวน และงานจัดสวน
- ใบแจ้งหนี้งานประปาใบแจ้งหนี้สำหรับค่าเรียกช่าง งานซ่อม และงานติดตั้ง
- ใบแจ้งหนี้ช่างไฟฟ้าเรียกเก็บค่าซ่อม ติดตั้ง และตรวจสอบระบบไฟฟ้า
- ใบแจ้งหนี้ช่างซ่อมทั่วไปใบแจ้งหนี้ง่าย ๆ สำหรับงานซ่อมและงานจิปาถะ
- ใบแจ้งหนี้งานออกแบบเว็บไซต์เรียกเก็บค่าทำเว็บไซต์ พัฒนาเว็บ และดูแลเว็บ
- ใบแจ้งหนี้งานออกแบบกราฟิกใบแจ้งหนี้สำหรับงานโลโก้ แบรนดิ้ง และงานออกแบบ
- ใบแจ้งหนี้ค่าเรียนพิเศษเรียกเก็บค่าเรียนพิเศษจากผู้ปกครองและนักเรียน
- ใบแจ้งหนี้งานจัดเลี้ยงใบแจ้งหนี้สำหรับงานจัดเลี้ยง เมนูต่อหัว และพนักงานบริการ