โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้งานจัดเลี้ยงฟรี

การออกใบแจ้งหนี้งานจัดเลี้ยงและอีเวนต์

ใบแจ้งหนี้งานจัดเลี้ยงมักคิดค่าอาหารเป็นราคาต่อหัว และแยกค่าพนักงาน ค่าเช่าอุปกรณ์ ค่าขนส่ง และค่าบริการเป็นรายการต่างหาก การแสดงจำนวนแขกและราคาต่อหัวทำให้ลูกค้าตรวจยอดรวมได้ง่าย

ผู้ให้บริการจัดเลี้ยงส่วนใหญ่เก็บมัดจำเมื่อยืนยันการจอง ใส่ยอดมัดจำในช่อง "ชำระแล้ว" ใบแจ้งหนี้จะแสดงยอดค้างชำระที่ต้องจ่ายก่อนหรือหลังงาน

ใบแจ้งหนี้งานจัดเลี้ยงควรมีอะไร

• ชื่อธุรกิจ โลโก้ และข้อมูลติดต่อ
• ชื่อลูกค้า วันที่จัดงาน และสถานที่
• เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ออก และวันครบกำหนดชำระ
• เมนูหรือแพ็กเกจ พร้อมจำนวนแขกและราคาต่อหัว
• พนักงาน เช่น พนักงานเสิร์ฟ เชฟ หรือบาร์เทนเดอร์ คิดรายชั่วโมง
• ของเช่า ค่าขนส่ง และค่าจัดเตรียมสถานที่
• มัดจำที่ได้รับแล้ว ภาษี ค่าบริการ และยอดค้างชำระ

ตัวอย่างรายการ

• บุฟเฟต์เมนู B – 80 ท่าน
• ออเดิร์ฟ – 3 ชิ้นต่อท่าน
• พนักงานบริการ – 4 คน × 6 ชม.
• เช่าภาชนะและผ้าปูโต๊ะ
• ค่าขนส่งและจัดเตรียมสถานที่

มัดจำและจำนวนแขกสุดท้าย

ตกลงกันว่าต้องยืนยันจำนวนแขกสุดท้ายเมื่อไร และคิดเงินอย่างไรหากมีการเปลี่ยนแปลง แล้วระบุไว้ในเงื่อนไข หากจำนวนแขกจริงต่างจากที่จองไว้ ให้แก้จำนวนในรายการเมนูก่อนออกใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้าย