โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ช่างไฟฟ้าฟรี

การออกใบแจ้งหนี้งานไฟฟ้า

งานไฟฟ้ามีตั้งแต่เปลี่ยนปลั๊กจุดเดียวไปจนถึงเดินสายไฟใหม่ทั้งหลัง ไม่ว่างานเล็กหรือใหญ่ ใบแจ้งหนี้ควรแยกค่าแรง ค่าวัสดุ และค่าทดสอบหรือออกใบรับรอง เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจราคาและเก็บไว้เป็นหลักฐานของอาคาร

สำหรับงานใหญ่ที่เก็บเงินเป็นงวด ให้ออกใบแจ้งหนี้ทุกงวดและระบุว่าเป็นงวดไหน หากเรียกเก็บยอดคงเหลือ ให้บันทึกยอดที่รับไปแล้วในช่อง "ชำระแล้ว"

ใบแจ้งหนี้ช่างไฟฟ้าควรมีอะไร

• ชื่อธุรกิจ เลขทะเบียนหรือเลขใบอนุญาต และข้อมูลติดต่อ
• ชื่อลูกค้าและที่อยู่อาคาร
• เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ทำงาน และวันครบกำหนดชำระ
• ค่าแรง คิดรายชั่วโมงหรือรายงาน
• วัสดุ เช่น สายไฟ ตู้คอนซูมเมอร์ อุปกรณ์ และโคมไฟ
• ค่าทดสอบ ตรวจสอบ หรือออกใบรับรอง
• ภาษี ยอดรวม และรายละเอียดการชำระเงิน

ตัวอย่างรายการ

• ค่าแรง – ติดตั้งดาวน์ไลท์ LED 6 จุด (3 ชม.)
• โคมดาวน์ไลท์ LED
• เปลี่ยนตู้คอนซูมเมอร์ – ราคาเหมา
• ตรวจสอบระบบไฟฟ้าพร้อมรายงานผล
• ติดตั้งเครื่องชาร์จรถยนต์ไฟฟ้า (EV Charger)

เก็บหลักฐานให้ดี

ใช้รูปแบบเลขที่ใบแจ้งหนี้ที่สม่ำเสมอ เช่น ELEC-2026-001 และอ้างอิงเลขที่ใบรับรองในหมายเหตุ หากงานมาจากใบเสนอราคา ให้ระบุเลขที่ใบเสนอราคาในหมายเหตุ เพื่อให้จับคู่เอกสารทั้งสองได้