โปรแกรมสร้างใบเสนอราคาฟรี

ใบเสนอราคาคืออะไร

ใบเสนอราคาคือเอกสารที่คุณส่งให้ลูกค้าที่สนใจก่อนเริ่มงาน โดยระบุสินค้าหรือบริการที่เสนอ ราคา และเงื่อนไขการส่งมอบ เมื่อลูกค้าตกลง ใบเสนอราคาจะกลายเป็นพื้นฐานของใบแจ้งหนี้

ใบเสนอราคาที่ชัดเจนช่วยกำหนดความคาดหวังตั้งแต่ต้น ป้องกันขอบเขตงานบานปลาย และทำให้ลูกค้าตัดสินใจได้ง่ายขึ้น ใน BillOak คุณสร้างใบเสนอราคาด้วยเครื่องมือเดียวกับใบแจ้งหนี้ จึงเปลี่ยนใบเสนอราคาที่ได้รับอนุมัติเป็นใบแจ้งหนี้ได้ในคลิกเดียว

ใบเสนอราคาควรมีอะไรบ้าง

• ชื่อธุรกิจ โลโก้ และข้อมูลติดต่อของคุณ
• ชื่อและข้อมูลติดต่อของลูกค้า
• เลขที่ใบเสนอราคาและวันที่ออก
• รายการสินค้าหรือบริการพร้อมจำนวนและราคา
• ภาษี ส่วนลด และค่าจัดส่ง หากมี
• ยอดรวมและสกุลเงิน
• ระยะเวลายืนราคา รวมถึงเงื่อนไขการชำระเงินและการส่งมอบ

ใบเสนอราคา ประมาณการ และใบแจ้งหนี้ ต่างกันอย่างไร

ใบเสนอราคามักระบุราคาตายตัว หากลูกค้าตกลงก็จะจ่ายตามนั้น ส่วนประมาณการคือราคาโดยประมาณที่อาจเปลี่ยนไประหว่างทำงาน ใบแจ้งหนี้จะออกหลังงานเสร็จเพื่อเรียกเก็บเงินอย่างเป็นทางการ

ในทางปฏิบัติมักใช้คำเหล่านี้แทนกัน ไม่ว่าคุณจะส่งเอกสารแบบใด ให้ระบุระยะเวลายืนราคาและสมมติฐานต่าง ๆ ในหมายเหตุหรือเงื่อนไข เพื่อให้ลูกค้ารู้ชัดว่าราคานี้ครอบคลุมอะไรบ้าง

วิธีสร้างใบเสนอราคาด้วย BillOak

• กรอกข้อมูลของคุณและของลูกค้าในเครื่องมือด้านบน
• เพิ่มสินค้าหรือบริการแต่ละรายการพร้อมจำนวนและราคา
• ใส่ภาษี ส่วนลด หรือค่าจัดส่งเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงิน
• เลือกรูปแบบ สีหลัก และฟอนต์ แล้วเพิ่มโลโก้
• ดาวน์โหลดใบเสนอราคาเป็น PDF แล้วส่งให้ลูกค้า