โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้งานจัดสวนฟรี

การออกใบแจ้งหนี้งานจัดสวนและดูแลสนามหญ้า

งานจัดสวนมักมีทั้งค่าแรง ค่าวัสดุ และค่าเครื่องมือ ใบแจ้งหนี้ที่ดีจะแยกส่วนเหล่านี้ เพื่อให้ลูกค้าเห็นว่าต้นไม้ ดิน หรือแผ่นปูทางราคาเท่าไร และค่าแรงเท่าไร สำหรับบริการประจำอย่างการตัดหญ้า การออกใบแจ้งหนี้เดือนละใบที่แสดงแต่ละครั้งที่เข้าทำงานจะง่ายที่สุด

สำหรับงานใหญ่ เช่น ทำลานพักใหม่หรือปรับปรุงสวนทั้งหมด มักเก็บเงินมัดจำก่อนเริ่มงาน ใส่ยอดมัดจำในช่อง "ชำระแล้ว" แล้วใบแจ้งหนี้จะแสดงยอดค้างชำระ

สิ่งที่ควรมี

• ข้อมูลธุรกิจของคุณ และชื่อลูกค้ากับที่อยู่หน้างาน
• เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ออก และวันครบกำหนดชำระ
• ค่าแรง คิดรายชั่วโมงหรือรายงาน
• วัสดุ เช่น ต้นไม้ หญ้า วัสดุคลุมดิน กรวด แผ่นปูทาง พร้อมจำนวน
• ค่าเช่าเครื่องมือหรือค่าขนกิ่งไม้ใบหญ้าไปทิ้ง
• เงินมัดจำที่ได้รับแล้วและยอดค้างชำระ
• ภาษีหากมี และช่องทางการชำระเงิน

ตัวอย่างรายการ

• ตัดหญ้าและเก็บขอบ – 4 ครั้ง
• ตัดแต่งรั้วต้นไม้ (2 ชม.)
• ดินผสม – 3 ลบ.ม.
• ปูหญ้า – 40 ตร.ม.
• ขนกิ่งไม้ใบหญ้าไปทิ้ง – 1 เที่ยว

งานตามฤดูกาลและงานดูแลประจำ

หากคุณมีแพ็กเกจตามฤดูกาล ให้ใส่ราคาแพ็กเกจเป็นรายการเดียว แล้วอธิบายสิ่งที่รวมอยู่ในหมายเหตุ สำหรับสัญญาดูแลสวน ให้ออกใบแจ้งหนี้ต้นเดือนหรือสิ้นเดือน และใช้รูปแบบเลขที่ใบแจ้งหนี้เดียวกัน เพื่อให้ลูกค้าเก็บเอกสารได้เป็นระเบียบ