Kostenloser Rechnungsgenerator für kleine Unternehmen

Rechnungen schreiben ohne großen Aufwand

Viele kleine Unternehmen schreiben nur ein paar Rechnungen pro Woche, und eine komplette Buchhaltungssoftware ist dafür oft zu viel. BillOak bietet Läden, Studios, Agenturen, Reparaturbetrieben und anderen kleinen Firmen einen kostenlosen Rechnungsgenerator, der in Minuten ein professionelles PDF erzeugt.

Lade dein Logo hoch, wähle eines von drei Layouts und lege deine Markenfarbe einmal fest. Es gibt kein Abo, kein Konto und kein Limit bei der Anzahl der Rechnungen.

Diese Angaben gehören auf deine Rechnung

• Firmenname, Logo, Anschrift und Kontaktdaten
• Deine Steuernummer oder USt-IdNr., falls vorhanden
• Name und Rechnungsadresse des Kunden
• Eine fortlaufende Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
• Jedes Produkt und jede Leistung mit Menge, Einzelpreis und Gesamtbetrag
• Rabatte, MwSt. und Versandkosten sowie den Gesamtbetrag
• Zahlungsbedingungen und Zahlungswege

Produkte, Leistungen und Versand

Füge jedes Produkt und jede Leistung als eigene Position hinzu. BillOak multipliziert Menge mit Preis und berechnet die Zwischensumme für dich. Rabatte gibst du als Prozentsatz oder festen Betrag an, die MwSt. mit deinem Steuersatz, und Lieferkosten trägst du im Feld „Versand“ ein.

Verkaufst du ins Ausland, wähle die Währung deines Kunden aus über 150 Optionen und stelle die Rechnungssprache um, damit er sie problemlos lesen kann.

So bleibt deine Buchhaltung übersichtlich

• Nutze ein einheitliches Nummernschema wie RE-2026-001 und vergib keine Nummer doppelt
• Speichere jede Rechnung: BillOak führt einen Verlauf im Browser, den du als Sicherung exportieren kannst
• Dupliziere für Stammkunden eine frühere Rechnung, statt bei null anzufangen
• Schick bei größeren Aufträgen zuerst ein Angebot und wandle es nach der Zusage in eine Rechnung um
• Stelle eine Gutschrift aus, statt eine alte Rechnung zu ändern, wenn du erstatten oder korrigieren musst