Kostenloser Rechnungsgenerator für Fotografen

Rechnungen für Fotografinnen und Fotografen

Ob Hochzeiten, Porträts, Events, Produkte oder Immobilien: Die Rechnung ist eines der letzten Dinge, die ein Kunde von dir sieht. Mit BillOak erstellst du eine hochwertige Fotografen-Rechnung mit deinem Logo und deiner Markenfarbe und lädst sie in wenigen Minuten als PDF herunter.

Das Tool ist kostenlos, braucht kein Konto und funktioniert in jedem Browser – du kannst die Rechnung also direkt nach dem Shooting am Laptop oder auf dem Heimweg am Handy verschicken.

Was gehört in eine Rechnung als Fotograf?

• Name deines Studios oder Unternehmens, Logo und Kontaktdaten
• Name und Kontaktdaten des Kunden
• Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
• Datum, Ort und Art des Shootings
• Shooting- oder Tageshonorar, Bildbearbeitung und Retusche sowie ggf. Second Shooter
• Abzüge, Alben oder andere Produkte mit Menge und Preis
• Anfahrtskosten, die bereits gezahlte Anzahlung und den offenen Betrag
• Nutzungsrechte bzw. Lizenzbedingungen bei kommerziellen Aufträgen

Honorar, Produkte und Nutzungsrechte

Gliedere deine Rechnung so, dass der Kunde versteht, wofür er zahlt. Das Shooting-Honorar kommt in eine Zeile, die Bildbearbeitung in eine weitere (zum Beispiel mit der Anzahl retuschierter Bilder als Menge), und jedes Abzugsformat oder Album bekommt eine eigene Position.

Bei gewerblichen Kunden beschreibst du die Nutzungsrechte in den Notizen oder im Feld „Bedingungen“: wo die Bilder verwendet werden dürfen, wie lange und in welchen Regionen. Eine klare Nutzungsklausel auf der Rechnung beugt späteren Streitigkeiten vor und macht es leicht, eine erweiterte Nutzung zu berechnen.

Anzahlung und Reservierungsgebühr

Die meisten Fotografen nehmen eine Anzahlung, um den Termin zu reservieren. Trage diese Zahlung bei der Schlussrechnung im Feld „Bezahlter Betrag“ ein, und BillOak zeigt den noch offenen Betrag an.

Nenne dein Zahlungsziel klar, etwa „Restbetrag fällig 14 Tage vor der Hochzeit“ oder „Zahlbar bei Lieferung der Galerie“, damit kein Zweifel besteht, wann du dein Geld erwartest.