Kostenloser Quittungsgenerator

Was ist eine Quittung?

Eine Quittung ist ein Beleg, den du einem Kunden gibst, nachdem er bezahlt hat. Sie bestätigt, wie viel du erhalten hast, wofür, wann und auf welchem Weg bezahlt wurde. Eine Rechnung fordert Geld an – eine Quittung bestätigt, dass es angekommen ist.

Kunden brauchen Quittungen, um Ausgaben abzurechnen, Steuern geltend zu machen, Ware zurückzugeben oder einfach den Überblick über ihre Zahlungen zu behalten. Wer die Quittung zügig schickt, bekommt außerdem weniger Nachfragen wie „Ist meine Zahlung angekommen?“.

Was gehört auf eine Quittung?

• Dein Firmenname, Logo und deine Kontaktdaten
• Name der Person oder Firma, die bezahlt hat
• Eine Quittungsnummer und das Zahlungsdatum
• Wofür bezahlt wurde, mit Menge und Preis
• Steuer, Rabatte und den erhaltenen Gesamtbetrag
• Die Zahlungsart: bar, Karte, Überweisung usw.
• Die Nummer der Rechnung, die mit der Zahlung beglichen wird, falls vorhanden

So funktioniert der Quittungsgenerator

Der Editor oben ist bereits auf Quittung eingestellt. Die Felder heißen passend „Quittung #“, „Erhalten von“, „Zahlungsart“ und „Zu Rechnung #“. Lässt du „Bezahlter Betrag“ leer, bestätigt die Quittung die Zahlung des vollen Gesamtbetrags und zeigt einen BEZAHLT-Stempel.

Bei einer Teilzahlung trägst du den erhaltenen Betrag unter „Bezahlter Betrag“ ein. Die Quittung zeigt dann den bezahlten und den noch offenen Betrag – ohne BEZAHLT-Stempel.

Quittung und Rechnung im Vergleich

Eine Rechnung wird vor der Zahlung verschickt und sagt dem Kunden, was er bis wann zahlen soll. Eine Quittung wird nach der Zahlung ausgestellt und belegt, dass der Betrag eingegangen ist. Viele Unternehmen schicken beides: die Rechnung, um die Zahlung anzufordern, und danach eine Quittung, sobald das Geld da ist.

Hast du bereits eine Rechnung gestellt, trägst du ihre Nummer im Feld „Zu Rechnung #“ ein. So können dein Kunde und deine Buchhaltung die beiden Dokumente einander zuordnen.