Kleinaufträge richtig abrechnen
Beim Hausmeisterservice kommen bei einem Termin oft mehrere kleine Arbeiten zusammen: Regale aufhängen, eine Tür richten, eine Wand ausbessern. Setze jede Aufgabe mit Festpreis oder Zeitaufwand in eine eigene Position und führe das Material getrennt auf. So sieht der Kunde genau, was erledigt wurde.
Viele berechnen eine Mindestpauschale für die Anfahrt oder einen Halbtagessatz. Wenn du das tust, setze ihn als erste Position und beschreibe, was er abdeckt.
Was gehört auf die Rechnung?
- Dein Name oder Firmenname, Telefon und E-Mail
- Name und Adresse des Kunden
- Rechnungsnummer und Datum der Leistung
- Jede Aufgabe mit Preis oder Stunden
- Material und Kleinteile, die du für den Auftrag gekauft hast
- Eine eventuelle Mindestpauschale oder Anfahrtskosten
- Den Gesamtbetrag und deine Zahlungsdaten
Beispiele für Rechnungspositionen
- TV-Möbel aufbauen und an der Wand montieren
- Innentür reparieren und neu einhängen (1 Std.)
- Wandschaden ausbessern und streichen
- Zwei Regale montieren – inkl. Halterungen und Befestigung
- Mindestpauschale Anfahrt
Direkt vor Ort bezahlt werden
Erstelle die Rechnung am Ende des Termins auf dem Handy und zeig dem Kunden die Vorschau. Bezahlt er gleich vor Ort, wechselst du den Dokumenttyp zu Quittung und lädst stattdessen eine Quittung mit BEZAHLT-Stempel herunter.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mehrere Kleinaufträge auf einer Rechnung auflisten?
Ja. Lege pro Auftrag eine Position an; die Summen werden automatisch aktualisiert.
Was, wenn der Kunde sofort bezahlt?
Wechsle den Dokumenttyp zu Quittung. Das PDF zeigt den Betrag dann als bezahlt mit BEZAHLT-Stempel.
Kann ich Material berechnen?
Ja. Füge es als eigene Positionen mit Menge und Preis hinzu.
Muss ich mich anmelden?
Nein. BillOak ist kostenlos und funktioniert ohne Konto.
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