Kostenloser Rechnungsgenerator für Berater

Professionelle Rechnungen für Beraterinnen und Berater

Ob Unternehmens-, IT-, Marketing-, HR- oder Finanzberatung: Kunden achten auf Sorgfalt und Klarheit, und die Rechnung gehört zu diesem Eindruck. BillOak bietet dir eine saubere Rechnungsvorlage für Berater mit deinem Logo, deinen Farben und deiner Schrift, fertig zum Download als PDF.

Das Tool ist kostenlos, läuft im Browser und braucht kein Konto. Kundendaten und frühere Rechnungen bleiben auf deinem eigenen Gerät, sodass die nächste Abrechnung nur eine Minute dauert.

Pflichtangaben und Inhalte einer Beraterrechnung

• Dein Name oder Firmenname, Logo und Kontaktdaten
• Firmenname, Ansprechpartner und Rechnungsadresse des Kunden
• Eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
• Projekt- oder Mandatsbezeichnung und ggf. die Bestellnummer des Kunden
• Die erbrachten Leistungen mit Stunden oder Tagen und deinem Satz
• Erstattungsfähige Spesen wie Reisekosten in eigenen Positionen
• Die Umsatzsteuer, sofern du sie ausweisen musst
• Zahlungsbedingungen und Bankverbindung

Abrechnung nach Stunden, Tagessatz oder Retainer

Bei Stundenabrechnung legst du pro Tätigkeit oder Woche eine Position an, mit den Stunden als Menge. Die Spalte „Menge“ kannst du in „Stunden“ oder „Tage“ umbenennen, damit die Rechnung natürlich klingt. Bei Tagessätzen trägst du die Anzahl der Tage als Menge ein.

Für eine monatliche Pauschale (Retainer) genügt eine Zeile wie „Beratungspauschale März“ mit der Menge 1. Rechnest du zusätzliche Stunden darüber hinaus ab, füge sie als eigene Position hinzu, damit der Kunde genau sieht, was dazugekommen ist.

Spesen und Reisekosten abrechnen

Halte Spesen getrennt von deinem Honorar. Füge jede erstattungsfähige Ausgabe – etwa Flug, Hotel oder Softwarelizenzen – als eigene Position hinzu und vermerke in den Notizen, dass Belege auf Anfrage vorliegen.

Viele Unternehmen bezahlen nur gegen eine Bestellnummer. Frag vor Projektstart danach, trage sie im Feld „Bestellnr.“ ein, und deine Rechnung bleibt deutlich seltener in der Kreditorenbuchhaltung hängen.