Kostenloser Rechnungsgenerator für Freelancer

Rechnungen schreiben leicht gemacht

Als Freelancer sind klare und professionelle Rechnungen einer der einfachsten Wege, pünktlich bezahlt zu werden. BillOak bietet dir eine saubere Rechnungsvorlage, die du in wenigen Minuten ausfüllst – ohne Buchhaltungssoftware, ohne Abo und ohne Konto.

Ob Designer, Entwickler, Texter, Fotograf, Berater oder virtuelle Assistenz: Du kannst nach Stunden, Tagen oder pro Projekt abrechnen, in über 150 Währungen.

Was gehört in eine Freelancer-Rechnung?

• Dein Name oder Firmenname, Logo und deine Kontaktdaten
• Name, Firma und Adresse deines Kunden
• Eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
• Eine Beschreibung der Leistung mit Stunden oder Einheiten und deinem Satz
• Steuern, sofern du sie ausweisen musst
• Zahlungsbedingungen und wie der Kunde dich bezahlen kann

Abrechnung nach Stunden oder pro Projekt

Bei Stundenarbeit fügst du pro Aufgabe oder Woche eine Position hinzu – mit der Stundenzahl als Menge und deinem Stundensatz als Preis. Bei Festpreisprojekten legst du pro Meilenstein oder Ergebnis eine Position mit der Menge 1 an.

Hat der Kunde eine Anzahlung geleistet, trägst du sie als bereits bezahlten Betrag ein – BillOak zeigt automatisch den offenen Restbetrag.

Tipps, um schneller bezahlt zu werden

• Sende die Rechnung, sobald die Arbeit geliefert ist
• Nutze kurze, klare Zahlungsziele wie „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen“
• Gib deine Bankverbindung oder einen Zahlungslink in den Notizen an
• Nummeriere deine Rechnungen fortlaufend, damit sie leicht zuzuordnen sind
• Erinnere freundlich am Fälligkeitstag, falls noch keine Zahlung eingegangen ist