Rechnungsgenerator für Stundenabrechnung

So rechnest du nach Stunden ab

Eine Rechnung nach Stunden listet deine Arbeitszeit auf und multipliziert sie mit deinem Stundensatz. Jede Position beschreibt eine Aufgabe oder einen Tag – die Stunden stehen in der Spalte „Menge“, dein Satz in der Spalte „Preis“. BillOak berechnet Positionsbeträge, Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag für dich.

Die Stunden müssen keine ganzen Zahlen sein: 1,5 oder 0,25 funktionieren problemlos. Die meisten runden auf die nächste Viertel- oder Zehntelstunde und schreiben das in die Bedingungen, damit der Kunde weiß, wie die Zeit gezählt wird.

Was gehört in eine Stundenabrechnung?

• Dein Name oder Firmenname und deine Kontaktdaten
• Name und Rechnungsadresse des Kunden
• Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
• Den Abrechnungszeitraum, etwa „1.–15. Oktober“
• Jede Aufgabe oder jedes Datum mit Stunden und Stundensatz
• Unterschiedliche Sätze in getrennten Positionen (z. B. regulär und Eilauftrag)
• Steuer, den fälligen Gesamtbetrag und deine Zahlungsdaten

Tipps, damit Stundenrechnungen schnell bezahlt werden

Beschreibe die Arbeit, nicht nur die Stunden. „Überarbeitung Startseite – 6,5 Std.“ wird schneller freigegeben als „Arbeit – 6,5 Std.“. Hat der Kunde ein Budget oder eine Obergrenze, nenne sie in den Notizen, damit er sieht, dass du im Rahmen geblieben bist.

Rechne regelmäßig ab – wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich – statt bis zum Projektende zu warten. Kleinere, regelmäßige Rechnungen werden schneller freigegeben und halten deine Liquidität stabil.

Stundensatz oder Festpreis?

Die Abrechnung nach Stunden passt zu Arbeit, deren Umfang unklar ist oder sich ständig ändert: Support, Beratung, Wartung und Korrekturen. Ein Festpreis passt zu klar definierten Ergebnissen. Viele Freelancer kombinieren beides: einen Festpreis für das Projekt und einen Stundensatz für Änderungen außerhalb des vereinbarten Umfangs, jeweils in einer eigenen Position.