Kostenloser Bestellungs-Generator

Was ist eine Bestellung (Purchase Order)?

Eine Bestellung (englisch Purchase Order, kurz PO) ist ein Dokument, das ein Käufer an einen Lieferanten schickt, um Waren oder Leistungen zu bestellen. Sie hält fest, was du kaufen möchtest, in welcher Menge, zu welchem Preis und wann und wohin geliefert werden soll. Nimmt der Lieferant sie an, gilt sie als Vereinbarung zwischen beiden Seiten.

Bestellungen helfen dir, Ausgaben zu überblicken, Missverständnisse bei Preisen und Mengen zu vermeiden und Lieferantenrechnungen mit dem tatsächlich Bestellten abzugleichen.

Was gehört in eine Bestellung?

• Dein Firmenname, Logo und deine Rechnungsadresse
• Name und Kontaktdaten des Lieferanten
• Eine eindeutige Bestellnummer und das Bestelldatum
• Jeder Artikel mit Beschreibung, Menge und Stückpreis
• Versandkosten, Steuern und vereinbarte Rabatte
• Gesamtbetrag und Währung
• Lieferadresse, gewünschter Liefertermin und Zahlungsbedingungen

Bestellung und Rechnung im Vergleich

Der Käufer erstellt die Bestellung vor dem Kauf, um Waren anzufordern. Der Verkäufer erstellt nach der Lieferung eine Rechnung, um die Zahlung anzufordern. Lieferanten vermerken deine Bestellnummer meist auf ihrer Rechnung, damit du beides schnell zuordnen kannst.

BillOak hat auf jedem Dokument ein Feld für die Bestellnummer (PO-Nummer), damit du die Bestellung auf der Rechnung referenzieren kannst.

Warum einen Bestellungs-Generator nutzen?

Bestellungen in einer Textverarbeitung zu schreiben ist langsam und fehleranfällig. Mit BillOak werden Summen, Steuern und Rabatte automatisch berechnet und jede Bestellung hat dasselbe saubere Layout. Deine letzten Dokumente werden im Browser gespeichert, sodass du eine frühere Bestellung duplizieren kannst, statt neu anzufangen.