Kostenloser Rechnungsgenerator für Handwerker

Rechnungen für Handwerk und Bau

Ob Bauunternehmen, Elektriker, Installateur, Maler, Dachdecker oder Garten- und Landschaftsbauer: Am Ende jedes Auftrags brauchst du eine klare Rechnung, die der Kunde ohne Rückfragen prüfen und bezahlen kann. BillOak bietet dir eine professionelle Rechnungsvorlage für Handwerker, die im Browser läuft – am Laptop im Büro oder am Handy auf der Baustelle.

Du brauchst kein Konto und zahlst keine Monatsgebühr. Trage die Auftragsdaten ein, ergänze Arbeitszeit und Material und lade ein PDF herunter, das du per E-Mail verschickst oder ausdruckst.

Was gehört in eine Handwerkerrechnung?

• Dein Firmenname, Logo, Telefonnummer und ggf. deine Steuernummer oder USt-IdNr.
• Name des Kunden und die Adresse der Baustelle bzw. des Leistungsorts
• Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
• Einen Verweis auf das Angebot, den Auftrag oder die Bestellnummer
• Arbeitsleistung nach Tätigkeit oder Stunden, jeweils mit Preis
• Material und Geräte mit Menge und Einzelpreis
• Bereits erhaltene Anzahlungen oder Abschläge und den offenen Betrag
• Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsarten

Arbeitszeit und Material getrennt abrechnen

Kunden vertrauen Rechnungen, die sie nachvollziehen können. Führe Arbeitszeit und Material in getrennten Positionen auf: Bei der Arbeitszeit trägst du die Stunden als „Menge“ und deinen Stundensatz als „Preis“ ein, oder du legst pro Pauschalleistung eine Position an. Beim Material kommt jeder Artikel oder jede Gruppe in eine eigene Zeile, etwa „Kupferrohr 15 mm“ mit Menge und Einzelpreis.

Einen Materialaufschlag rechnest du einfach in den Einzelpreis ein. Anfahrt oder Containergestellung kannst du im Feld „Versand“ erfassen, einen vereinbarten Nachlass im Rabattfeld.

Anzahlung, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung

Größere Aufträge werden oft in Etappen bezahlt: eine Anzahlung vor Baubeginn, Abschlagszahlungen nach Baufortschritt und eine Schlussrechnung nach Fertigstellung. Trage alles, was der Kunde schon bezahlt hat, im Feld „Bezahlter Betrag“ ein – BillOak zeigt den offenen Betrag automatisch an.

Behält der Kunde vertraglich einen Teil bis zur Abnahme ein (Sicherheitseinbehalt), notiere Betrag und Fälligkeit im Feld „Bedingungen“, damit die letzte Zahlung nicht untergeht. Das Angebot erstellst du übrigens im selben Editor und machst daraus eine Rechnung, sobald der Kunde zusagt.