Vad ska en faktura innehålla?

Uppdaterad 10 oktober 2026

En faktura ska visa vem som fakturerar vem, för vad, hur mycket som ska betalas och senast när. Det betyder dina och kundens uppgifter, ett unikt fakturanummer och ett fakturadatum, en beskrivning av varorna eller tjänsterna med priser, eventuell moms, totalbeloppet och hur man betalar. Är du momsregistrerad kräver ditt land oftast några uppgifter till.

Det här ska stå på alla fakturor

Ordet ”Faktura” högst upp, så att den inte förväxlas med en offert eller ett kvitto
Ditt företagsnamn, din adress och dina kontaktuppgifter (och din logotyp om du har en)
Kundens namn och fakturaadress; för ett företag det registrerade namnet
Ett unikt fakturanummer som följer en löpande nummerserie
Fakturadatumet (dagen då du utfärdar fakturan)
En beskrivning av varje vara eller tjänst med antal, styckpris och radbelopp
Delsumma, eventuell rabatt, moms och frakt samt totalbeloppet att betala
Valutan, om den inte är självklar
Förfallodatumet eller betalningsvillkoren, till exempel ”30 dagar netto”
Hur man betalar: bankuppgifter, en betallänk eller godkända betalsätt

Extra uppgifter som momsreglerna ofta kräver

Så snart du är registrerad för en omsättningsskatt som moms (VAT) eller GST är fakturan också ett skattedokument, och de flesta länder anger vad den måste innehålla. I EU ska en fullständig momsfaktura till exempel visa ditt momsregistreringsnummer, leveransdatumet om det skiljer sig från fakturadatumet, beloppet exklusive moms per momssats, momssatsen och momsbeloppet. Säljer du till ett företag i ett annat EU-land behöver du ofta lägga till kundens momsregistreringsnummer och en notering om att omvänd skattskyldighet (reverse charge) gäller.

Andra länder har liknande listor. Storbritannien följer regler som liknar EU:s; indiska GST-fakturor ska ha leverantörens GSTIN, leveransplatsen och HSN- eller SAC-koder; Australien kräver ett ABN på skattefakturor. Reglerna ändras med tiden, så kontrollera på skattemyndighetens webbplats eller fråga en redovisningskonsult innan du förlitar dig på en mall.

Uppgifter som ger snabbare betalning

Kundens inköpsordernummer (PO-nummer) om du har fått ett. Många ekonomiavdelningar betalar inte utan det
En kontaktperson på kundens ekonomiavdelning
En kort och konkret beskrivning av varje rad, inte bara ”tjänster”
Perioden eller projektet som fakturan avser
Dina villkor vid sen betalning, om de finns i ert avtal
Ett tack: det kostar ingenting och håller tonen vänlig

Vanliga misstag som försenar betalningen

De vanligaste orsakerna till att fakturor fastnar är saknade eller felaktiga kunduppgifter, ett saknat PO-nummer, en vag beskrivning som attestanten inte känner igen och belopp som inte går ihop. Dubbla fakturanummer ställer till det i både din och kundens bokföring.

Innan du skickar: kontrollera kundens juridiska namn och adress mot avtalet, se till att numret inte har använts tidigare och läs fakturaraderna som om det vore du som skulle attestera dem. En generator som räknar ut beloppen åt dig tar bort räknefelen.

Ett enkelt fakturaexempel

Så här hänger de viktigaste uppgifterna ihop på en kort faktura för en tjänst. Din layout kan se annorlunda ut; det viktiga är att allt finns med och är lätt att hitta.

FAKTURA INV-2026-014 Datum: 3 oktober 2026 Förfallodatum: 17 oktober 2026 (14 dagar netto) Från: Rivera Design AB, Hamngatan 12, 411 14 Göteborg Momsreg.nr SE556677889901 · Godkänd för F-skatt Till: Nordvind AB, Leverantörsreskontra, Kungsgatan 80, 111 22 Stockholm Ordernr.: NW-7781 Ny visuell identitet – logotyp och färgpalett 1 × 18 000,00 kr 18 000,00 kr Mallar för sociala medier 10 × 450,00 kr 4 500,00 kr Delsumma 22 500,00 kr Moms 25 % 5 625,00 kr Att betala 28 125,00 kr Betalas till bankgiro 123-4567, Rivera Design AB. Tack för förtroendet!

Förskott, delbetalningar och rättelser

Om kunden har betalat ett förskott, visa det på slutfakturan så att restbeloppet blir tydligt: hela beloppet, det som redan är betalt och det som återstår. Varje betalningskrav ska ändå vara en egen, numrerad faktura.

Om du behöver rätta eller makulera en faktura som du redan har skickat ska du inte redigera den. Utfärda en kreditfaktura som hänvisar till det ursprungliga fakturanumret och skicka sedan en ny, korrekt faktura. Då stämmer din och kundens bokföring överens.

Så sätter du ihop allt i BillOak

BillOaks redigerare har ett fält för varje viktig uppgift: dina uppgifter och din logotyp, kundens uppgifter, fakturanummer, datum, betalningsvillkor och förfallodatum, ordernummer, fakturarader, rabatt, moms, frakt, betalt belopp, anteckningar och villkor. Skriv ”Net 30” i fältet Betalningsvillkor så fylls förfallodatumet i automatiskt. Extra uppgifter som momsregistreringsnummer, F-skatt och bankgiro får plats i adressfältet eller i anteckningarna och kommer med på varje PDF.

Vanliga frågor

Måste en faktura skrivas under?

I de flesta länder nej. En underskrift krävs normalt inte för att en faktura ska vara giltig, särskilt inte när den skickas elektroniskt. Vissa branscher eller kunder ber om det; kontrollera ert avtal.

Måste jag ha med mitt momsregistreringsnummer?

Är du registrerad för moms, GST eller en liknande skatt krävs normalt ditt registreringsnummer. Är du inte registrerad ber många länder dig att ange det (till exempel vid undantag för småföretag i delar av Europa). Kontrollera de lokala reglerna.

Får jag skriva en faktura för hand?

I regel ja, så länge den innehåller de obligatoriska uppgifterna, även om vissa länder nu kräver e-fakturor för vissa företag. En generator går snabbare och undviker räknefel.

Vilken valuta ska fakturan vara i?

Oftast den valuta du har kommit överens om med kunden. Vissa skattemyndigheter kräver dessutom att momsbeloppet anges i lokal valuta, så kontrollera det om du fakturerar utländska kunder.

Ska mina bankuppgifter stå på fakturan?

Ja, om du vill få betalt via banköverföring. Ange kontonamn, bank, kontonummer, bankgiro eller IBAN och, för internationella betalningar, SWIFT/BIC-koden. Lägg dem i anteckningarna så kommer de med på varje faktura.