Gratis inköpsorder-generator

Vad är en inköpsorder?

En inköpsorder (purchase order eller PO) är ett dokument som en köpare skickar till en leverantör för att beställa varor eller tjänster. Den bekräftar vad du vill köpa, hur många, till vilket pris och när och var det ska levereras. När leverantören accepterar den fungerar den som en överenskommelse mellan parterna.

Inköpsorder hjälper dig att hålla koll på kostnader, undvika missförstånd om priser och antal och stämma av leverantörsfakturor mot det du faktiskt beställt.

Vad ska en inköpsorder innehålla?

• Företagsnamn, logotyp och fakturaadress
• Leverantörens namn och kontaktuppgifter
• Ett unikt ordernummer och beställningsdatum
• Varje vara med beskrivning, antal och styckpris
• Frakt, moms och överenskomna rabatter
• Totalbelopp och valuta
• Leveransadress, önskat leveransdatum och betalningsvillkor

Inköpsorder eller faktura?

Köparen skapar inköpsordern före köpet för att beställa varorna. Säljaren skapar fakturan efter leveransen för att begära betalning. Leverantörer skriver oftast ditt ordernummer på fakturan så att du snabbt kan matcha dem.

BillOak har ett fält för ordernummer (PO-nummer) på alla dokument, så att du kan hänvisa till inköpsordern på fakturan.

Varför använda en inköpsorder-generator?

Att skriva inköpsorder i ett ordbehandlingsprogram är långsamt och felbenäget. Med BillOak räknas summor, moms och rabatter ut automatiskt och varje order får samma prydliga layout. Dina senaste dokument sparas i webbläsaren, så du kan kopiera en tidigare order i stället för att börja om.