Så fakturerar du timarbete
En timfaktura visar tiden du har arbetat multiplicerad med ditt timpris. Varje rad beskriver en uppgift eller en dag, med timmarna i kolumnen Antal och timpriset i kolumnen Pris. BillOak räknar ut radbelopp, delsumma, moms och totalt belopp åt dig.
Timmarna behöver inte vara heltal: 1,5 eller 0,25 fungerar bra. De flesta avrundar till närmaste kvart eller tiondels timme och skriver det i villkoren, så att kunden vet hur tiden räknas.
Vad ska en timfaktura innehålla?
- Ditt namn eller företagsnamn och dina kontaktuppgifter
- Kundens namn och fakturaadress
- Ett fakturanummer, fakturadatum och förfallodatum
- Perioden som fakturan avser, till exempel "1–15 oktober"
- Varje uppgift eller datum med antal timmar och timpris
- Olika timpriser på separata rader (till exempel vanligt arbete och brådskande arbete)
- Moms, beloppet att betala och hur kunden betalar dig
Tips för att få timfakturor betalda
Beskriv arbetet, inte bara timmarna. "Ny design av startsidan – 6,5 h" är lättare att godkänna än "Arbete – 6,5 h". Har kunden en budget eller ett tak kan du nämna det i anteckningarna, så att de ser att du har hållit dig inom ramen.
Fakturera med jämna mellanrum – varje vecka, varannan vecka eller varje månad – i stället för att vänta tills projektet är klart. Mindre, regelbundna fakturor godkänns snabbare och ger ett jämnare kassaflöde.
Timpris eller fast pris?
Timdebitering passar uppdrag där omfattningen är oklar eller ändras längs vägen: support, rådgivning, underhåll och ändringar. Fast pris passar väl avgränsade leveranser. Många frilansare kombinerar båda: ett fast pris för projektet och ett timpris för ändringar utanför det avtalade, var och en på sin egen rad.
Vanliga frågor
Kan jag ange delar av en timme?
Ja. Fältet Antal tar emot decimaltal som 0,25, 1,5 eller 7,75, och beloppet räknas ut automatiskt.
Kan jag använda olika timpriser på samma faktura?
Ja. Lägg varje timpris på en egen rad, till exempel "Utveckling – 10 h × 900 kr" och "Möten – 2 h × 600 kr".
Registrerar BillOak min tid?
Nej. BillOak skapar fakturan; för dina timmar i en tidrapport eller en app för tidrapportering och för över summorna till fakturaraderna.
Är det gratis?
Ja. Det finns inget konto, inget abonnemang och ingen vattenstämpel, och dina uppgifter stannar i webbläsaren.
Fler gratis dokumentgeneratorer
- Faktura för frilansareFakturor anpassade för frilansare och egenföretagare.
- Faktura för hantverkareFakturera arbete, material och förskott för bygg- och hantverksjobb.
- KonsultfakturaFakturera timmar, dagpris, fasta avtal och utlägg till dina kunder.
- Faktura för småföretagProfessionella fakturor för butiker, studior och tjänsteföretag.
- FotograffakturaFakturera fotografering, redigering, kopior, resor och bildrättigheter.
- Faktura för städningFakturor för hemstädning, kontorsstädning och flyttstädning.
- Faktura för trädgårdsarbeteFakturera gräsklippning, trädgårdsskötsel och anläggningsjobb.
- Faktura för rörmokareFakturor för utryckningar, reparationer och installationer.
- Faktura för elektrikerFakturera elreparationer, installationer och besiktningar.
- Faktura för fixartjänsterEnkla fakturor för reparationer och småjobb.
- Faktura för webbdesignFakturera webbplatser, utveckling och underhåll.
- Faktura för grafisk designFakturor för logotyper, varumärken och designuppdrag.
- Faktura för privatlektionerFakturera lektioner och läxhjälp till föräldrar och elever.
- Faktura för cateringFakturor för evenemang, kuvertpriser och personal.