Gratis kvittogenerator

Vad är ett kvitto?

Ett kvitto är ett dokument som du ger kunden när de har betalat. Det bekräftar hur mycket du har fått, för vad, när och hur betalningen gjordes. En faktura begär pengar; ett kvitto bekräftar att pengarna har kommit in.

Kunder behöver kvitton för att redovisa utlägg, dra av moms, lämna tillbaka varor eller helt enkelt hålla koll på vad de har betalat. Skickar du kvittot direkt slipper du dessutom mejl i stil med "Har du fått min betalning?".

Vad ska ett kvitto innehålla?

• Ditt företagsnamn, din logotyp och dina kontaktuppgifter
• Namnet på personen eller företaget som har betalat
• Ett kvittonummer och betalningsdatum
• Vad betalningen avser, med antal och priser
• Moms, rabatter och det totala mottagna beloppet
• Betalningssätt: kontant, kort, Swish, banköverföring och så vidare
• Numret på fakturan som betalningen avser, om det finns en

Så fungerar kvittogeneratorn

Editorn ovan är redan inställd på Kvitto, och fälten heter därför Kvitto #, Mottaget från, Betalningssätt och Avser faktura #. Lämnar du Betalt belopp tomt visar kvittot att hela beloppet är betalt och får en BETALD-stämpel.

Vid en delbetalning anger du det mottagna beloppet i Betalt belopp. Kvittot visar då vad som är betalt och vad som fortfarande är utestående – utan BETALD-stämpel.

Kvitto eller faktura – vad är skillnaden?

En faktura skickas före betalningen och talar om för kunden vad de ska betala och när. Ett kvitto utfärdas efter betalningen och visar att beloppet har tagits emot. Många företag skickar båda: fakturan för att begära betalning och sedan ett kvitto när pengarna har kommit in.

Har du redan skickat en faktura skriver du dess nummer i fältet Avser faktura #. Då kan både kunden och bokföringen enkelt para ihop de två dokumenten.