Vad är en kreditfaktura?
En kreditfaktura (kreditnota) är ett dokument som en säljare utfärdar för att minska eller makulera beloppet på en faktura som redan har skickats. Det är rätt sätt att hantera återbetalningar, returer, prisfel eller rabatter som avtalats efter faktureringen.
I stället för att radera eller ändra originalfakturan utfärdar du en kreditfaktura som hänvisar till den. Då blir bokföringen korrekt och både du och kunden får ett tydligt underlag – precis som revisorer och Skatteverket förväntar sig.
När utfärdar man en kreditfaktura?
- En kund returnerar varor eller avbeställer en del av ordern
- En faktura hade fel pris eller antal
- Du ger en rabatt efter att fakturan skickats
- En tjänst levererades inte som överenskommet
- En faktura behöver makuleras helt
Vad ska en kreditfaktura innehålla?
- Ett unikt kreditfakturanummer och datum
- Nummer och datum på originalfakturan
- Dina och kundens uppgifter
- De krediterade raderna eller beloppen och orsaken
- Momsjusteringen och det totala krediterade beloppet
Kreditfaktura eller återbetalning?
En kreditfaktura visar att kunden har pengar att få tillbaka. Kunden kan få beloppet återbetalt, eller så drar du av det på nästa faktura. Oavsett vilket visar kreditfakturan varför beloppet på originalfakturan har ändrats.
Vanliga frågor
Är generatorn för kreditfakturor gratis?
Ja. Du kan skapa och ladda ner kreditfakturor gratis – utan konto och utan vattenstämpel.
Ska kreditfakturan hänvisa till originalfakturan?
Ja. Ange alltid nummer och datum på originalfakturan, till exempel i anteckningarna, så att krediteringen kopplas till rätt faktura.
Kan jag inte bara ändra fakturan?
En faktura som redan skickats bör du inte ändra. Utfärda i stället en kreditfaktura, så att bokföringen visar exakt vad som hände och när.
Innehåller en kreditfaktura moms?
Om originalfakturan innehöll moms ska kreditfakturan också återföra momsen på det krediterade beloppet. BillOak räknar ut den åt dig.
Fler gratis dokumentgeneratorer
- OffertgeneratorSkicka professionella offerter innan du börjar arbeta.
- Proformafaktura-generatorSkicka en proformafaktura innan affären är klar.
- KvittogeneratorGe kunden ett kvitto som PDF som bevis på betalningen.
- Inköpsorder-generatorSkapa inköpsorder till dina leverantörer.
- Faktura för frilansare
- Faktura för hantverkare
- Konsultfaktura
- Faktura för småföretag
- Fotograffaktura
- Timfaktura
- Faktura för städning
- Faktura för trädgårdsarbete
- Faktura för rörmokare
- Faktura för elektriker
- Faktura för fixartjänster
- Faktura för webbdesign
- Faktura för grafisk design
- Faktura för privatlektioner
- Faktura för catering