Vad är en offert?
En offert är ett dokument du skickar till en möjlig kund innan arbetet börjar. Den listar de varor eller tjänster du erbjuder, priserna och villkoren för leveransen. När kunden accepterar blir offerten grunden för din faktura.
En tydlig offert stämmer av förväntningar tidigt, skyddar dig mot att uppdraget växer och gör det lätt för kunden att tacka ja. Med BillOak skapar du den i samma editor som dina fakturor, så en accepterad offert blir en faktura med ett klick.
Vad ska en offert innehålla?
- Företagsnamn, logotyp och kontaktuppgifter
- Kundens namn och kontaktuppgifter
- Offertnummer och datum
- En specificerad lista över varor eller tjänster med antal och pris
- Moms, rabatter och frakt, om det är aktuellt
- Totalbelopp och valuta
- Hur länge offerten gäller samt betalnings- och leveransvillkor
Offert, kostnadsförslag och faktura – skillnaden
En offert är oftast ett fast pris: om kunden accepterar är det beloppet som ska betalas. Ett kostnadsförslag är en uppskattning som kan ändras under arbetets gång. Fakturan kommer när arbetet är klart och begär formellt betalning.
I praktiken används orden ofta omväxlande. Skriv giltighetstid och eventuella förutsättningar i anteckningarna eller villkoren, så att kunden vet exakt vad priset omfattar.
Så skapar du en offert med BillOak
- Fyll i dina och kundens uppgifter i editorn ovan
- Lägg till varje vara eller tjänst som en rad med antal och pris
- Lägg på moms, rabatt eller frakt i procent eller som fast belopp
- Välj layout, accentfärg och typsnitt och lägg till din logotyp
- Ladda ner offerten som PDF och skicka den till kunden
Vanliga frågor
Är offertgeneratorn gratis?
Ja. Du kan skapa och ladda ner obegränsat med offerter gratis – utan registrering, vattenstämpel eller provperiod.
Kan jag göra om en offert till en faktura?
Ja. Byt dokumenttyp från Offert till Faktura. Alla uppgifter och rader finns kvar; du behöver bara uppdatera nummer och datum.
Hur länge bör en offert gälla?
Många företag använder 14 eller 30 dagar. Skriv giltighetstiden i villkoren så att kunden vet när priset upphör att gälla.
Kan jag skapa offerter i en annan valuta eller på ett annat språk?
Ja. BillOak stöder över 150 valutor och 21 språk, så du kan skicka offerter till utländska kunder i deras egen valuta och på deras eget språk.
Fler gratis dokumentgeneratorer
- Proformafaktura-generatorSkicka en proformafaktura innan affären är klar.
- KvittogeneratorGe kunden ett kvitto som PDF som bevis på betalningen.
- Inköpsorder-generatorSkapa inköpsorder till dina leverantörer.
- Kreditnota-generatorUtfärda kreditfakturor vid returer, återbetalningar och rättelser.
- Faktura för frilansare
- Faktura för hantverkare
- Konsultfaktura
- Faktura för småföretag
- Fotograffaktura
- Timfaktura
- Faktura för städning
- Faktura för trädgårdsarbete
- Faktura för rörmokare
- Faktura för elektriker
- Faktura för fixartjänster
- Faktura för webbdesign
- Faktura för grafisk design
- Faktura för privatlektioner
- Faktura för catering