Vad är en proformafaktura?
En proformafaktura är en preliminär faktura som skickas innan varorna skickas eller tjänsten levereras. Den visar köparen exakt vad de kommer att betala: varor, antal, priser, moms, frakt och villkor. Den är ett åtagande att sälja på de villkoren – inte ett krav på betalning för en genomförd försäljning.
Eftersom ingenting har levererats ännu är en proformafaktura ingen momsfaktura och bokförs inte som en försäljning. När ordern är bekräftad och levererad utfärdar du en vanlig faktura (handelsfaktura).
När används en proformafaktura?
- Köparen ska betala i förskott eller betala en handpenning innan du skickar varorna
- Köparen behöver ett underlag för finansiering, en remburs eller en importlicens
- En utländsk köpare behöver priser och vikter för att förbereda förtullningen
- Köparens inköpsavdelning behöver ett formellt pris för att godkänna ordern
- Du vill att köparen bekräftar detaljerna innan du tillverkar eller skickar något
Proformafaktura, offert och handelsfaktura
En offert ger köparen priser som de kan tacka ja eller nej till. En proformafaktura kommer oftast senare, när köparen har bestämt sig och behöver ett dokument i fakturaform. Handelsfakturan är den slutliga fakturan som utfärdas när varorna är sålda och skickade; det är den som används för betalning, bokföring och – vid export – tullklarering.
Tullreglerna skiljer sig mellan länder. Många myndigheter godtar en proformafaktura för sändningar som inte är försäljningar, till exempel varuprover eller returer, men kräver en handelsfaktura för sålda varor. Stäm av med ditt transportföretag eller ditt tullombud innan du skickar.
Så skapar du en proformafaktura med BillOak
- Editorn ovan är inställd på Proformafaktura, med fälten Proforma # och Giltig till
- Lägg till köparens uppgifter och varje vara med antal och pris
- Lägg till moms, rabatt och frakt så att köparen ser hela beloppet
- Ange en handpenning som redan har betalats i Betalt belopp
- Ladda ner PDF:en: den anger att proformafakturan inte är en momsfaktura
Vanliga frågor
Är en proformafaktura juridiskt bindande?
Den är ingen momsfaktura och registrerar ingen försäljning. Men den beskriver villkoren du erbjuder, så behandla den som ett fast anbud och skicka bara priser som du kan stå för fram till datumet i Giltig till.
Kan jag göra om en proformafaktura till en slutlig faktura?
Ja. Byt dokumenttyp från Proformafaktura till Faktura. Artiklar och uppgifter ligger kvar; uppdatera nummer och datum och ladda ner den slutliga fakturan.
Ska en proformafaktura innehålla moms?
Ja, visa momsen som köparen ska betala så att totalen blir rätt. Momsen ska redovisas först när du utfärdar den slutliga fakturan eller levererar varorna – beroende på vilka regler som gäller för dig.
Kostar det något?
Nej. BillOak är gratis och kräver ingen registrering. Dina uppgifter stannar i webbläsaren och du kan ladda ner obegränsat med proformafakturor.
Fler gratis dokumentgeneratorer
- OffertgeneratorSkicka professionella offerter innan du börjar arbeta.
- KvittogeneratorGe kunden ett kvitto som PDF som bevis på betalningen.
- Inköpsorder-generatorSkapa inköpsorder till dina leverantörer.
- Kreditnota-generatorUtfärda kreditfakturor vid returer, återbetalningar och rättelser.
- Faktura för frilansare
- Faktura för hantverkare
- Konsultfaktura
- Faktura för småföretag
- Fotograffaktura
- Timfaktura
- Faktura för städning
- Faktura för trädgårdsarbete
- Faktura för rörmokare
- Faktura för elektriker
- Faktura för fixartjänster
- Faktura för webbdesign
- Faktura för grafisk design
- Faktura för privatlektioner
- Faktura för catering