Gratis fakturagenerator för fotografer

Fakturor för fotografer

Oavsett om du fotograferar bröllop, porträtt, evenemang, produkter eller bostäder är fakturan en av de sista sakerna kunden ser från dig. Med BillOak skapar du en snygg fotografifaktura med din logotyp och profilfärg och laddar ner den som PDF på några minuter.

Det är gratis, kräver inget konto och fungerar i alla webbläsare, så du kan skicka fakturan från laptopen efter fotograferingen eller från mobilen på väg hem.

Vad ska en fotografifaktura innehålla?

• Studions eller företagets namn, logotyp, organisationsnummer och kontaktuppgifter
• Kundens namn och kontaktuppgifter
• Fakturanummer, fakturadatum och förfallodatum
• Datum, plats och typ av fotografering
• Arvode för fotograferingen eller dagpris, redigering och retusch, och eventuell andrafotograf
• Kopior, album eller andra produkter med antal och priser
• Resekostnader, inbetald bokningsavgift och det som återstår att betala
• Bildrättigheter eller licensvillkor för kommersiella uppdrag

Fotografering, produkter och bildrättigheter

Dela upp fakturan så att kunden förstår vad de betalar för. Lägg arvodet för fotograferingen på en rad, redigeringen på en annan (till exempel antal retuscherade bilder som antal) och varje kopieformat eller album på en egen rad.

För företagskunder beskriver du licensen i anteckningarna eller villkoren: var bilderna får användas, hur länge och i vilka länder. En tydlig klausul om nyttjanderätt på fakturan förebygger tvister senare och gör det lätt att ta betalt för utökad användning.

Bokningsavgift och förskott

De flesta fotografer tar en bokningsavgift eller ett förskott för att reservera datumet. När du skickar slutfakturan fyller du i beloppet i fältet "Betalt belopp", så visar BillOak vad som återstår.

Ange betalningsdagen tydligt, till exempel "Resterande belopp betalas senast 14 dagar före bröllopet" eller "Förfaller vid leverans av galleriet", så att det inte råder någon tvekan om när du förväntar dig betalt.