Fakturering av catering och evenemang
Cateringfakturor prissätter oftast maten per kuvert och redovisar personal, hyra av utrustning, leverans och serviceavgifter separat. När antalet gäster och kuvertpriset står på fakturan är totalen lätt att kontrollera.
De flesta cateringföretag tar en handpenning när bokningen bekräftas. Ange den i Betalt belopp så visar fakturan det utestående beloppet före eller efter evenemanget.
Vad ska en cateringfaktura innehålla?
- Ditt företagsnamn, din logotyp och dina kontaktuppgifter
- Kundens namn, datum för evenemanget och lokalen
- Ett fakturanummer, fakturadatum och förfallodatum
- Meny eller paket med antal gäster och pris per kuvert
- Personal: serveringspersonal, kockar eller bartendrar, per timme
- Uthyrning, leverans och uppdukning
- Mottagen handpenning, moms, serviceavgift och utestående belopp
Exempel på fakturarader
- Buffémeny B – 80 kuvert
- Kanapéer – 3 per gäst
- Serveringspersonal – 4 × 6 h
- Hyra av porslin och dukar
- Leverans och uppdukning
Handpenning och slutligt antal gäster
Kom överens om när det slutliga antalet gäster ska vara klart och hur ändringar debiteras, och skriv det i villkoren. Om det slutliga antalet skiljer sig från bokningen uppdaterar du antalet på menyraden innan du utfärdar slutfakturan.
Vanliga frågor
Hur fakturerar jag per kuvert?
Ange antalet gäster i Antal och kuvertpriset i Pris. Beloppet räknas ut åt dig.
Hur visar jag handpenningen?
Ange handpenningen i Betalt belopp. Fakturan visar den tillsammans med det utestående beloppet.
Kan jag skicka en offert före evenemanget?
Ja. Skapa den med offertgeneratorn och byt till Faktura när evenemanget är bekräftat.
Är BillOak gratis?
Ja. Ingen registrering, inget abonnemang och ingen vattenstämpel.
Fler gratis dokumentgeneratorer
- Faktura för frilansareFakturor anpassade för frilansare och egenföretagare.
- Faktura för hantverkareFakturera arbete, material och förskott för bygg- och hantverksjobb.
- KonsultfakturaFakturera timmar, dagpris, fasta avtal och utlägg till dina kunder.
- Faktura för småföretagProfessionella fakturor för butiker, studior och tjänsteföretag.
- FotograffakturaFakturera fotografering, redigering, kopior, resor och bildrättigheter.
- TimfakturaFakturera din tid: timmar × timpris, uträknat åt dig.
- Faktura för städningFakturor för hemstädning, kontorsstädning och flyttstädning.
- Faktura för trädgårdsarbeteFakturera gräsklippning, trädgårdsskötsel och anläggningsjobb.
- Faktura för rörmokareFakturor för utryckningar, reparationer och installationer.
- Faktura för elektrikerFakturera elreparationer, installationer och besiktningar.
- Faktura för fixartjänsterEnkla fakturor för reparationer och småjobb.
- Faktura för webbdesignFakturera webbplatser, utveckling och underhåll.
- Faktura för grafisk designFakturor för logotyper, varumärken och designuppdrag.
- Faktura för privatlektionerFakturera lektioner och läxhjälp till föräldrar och elever.