Guide

Så skapar du en faktura

En faktura är ett dokument du skickar till en kund för att begära betalning för varor eller tjänster. Här är allt den behöver innehålla, samt en steg-för-steg-guide för att skapa en — inget bokföringsprogram eller kalkylblad krävs.

Vad en faktura bör innehålla

• Ditt företagsnamn, e-post, adress och telefonnummer
• Kundens namn, e-post och adress
• Ett unikt fakturanummer och fakturadatumet
• Ett förfallodatum och dina betalningsvillkor (t.ex. "30 dagar netto")
• En specificerad lista över produkter eller tjänster, med antal och pris
• Delsumma, eventuell moms, rabatt eller frakt, samt slutsumman
• Valfria anteckningar, t.ex. betalningsinstruktioner eller ett tack-meddelande

Steg för steg: Så skapar du en faktura

1. 1

   Lägg till dina företags- och kunduppgifter

   Ange ditt företagsnamn, e-post och adress, tillsammans med kundens namn, e-post och adress. Detta visar vem som fakturerar vem.

2. 2

   Ange fakturanummer och datum

   Ge fakturan ett unikt nummer (t.ex. INV-001), fakturadatumet och ett förfallodatum så att kunden vet exakt när betalning förväntas.

3. 3

   Lista dina fakturarader

   Lägg till varje produkt eller tjänst på en egen rad med beskrivning, antal och pris. Beloppet för varje rad beräknas automatiskt.

4. 4

   Lägg till moms, rabatt eller frakt vid behov

   Applicera en momssats, en rabatt eller fraktkostnader på delsumman — BillOak räknar ut slutsumman åt dig i realtid.

5. 5

   Ange dina betalningsvillkor

   Ange hur och när du förväntar dig betalning (t.ex. "30 dagar netto", banköverföring eller en specifik betalningslänk) i fältet för betalningsvillkor.

6. 6

   Ladda ner och skicka PDF:en

   Förhandsgranska fakturan, ladda ner den som en utskriftsklar PDF med ett klick, och skicka den till din kund via e-post.

Faktura vs. offert vs. inköpsorder

En faktura begär betalning för arbete som redan har levererats. En offert skickas innan arbetet påbörjas för att föreslå ett pris. En inköpsorder utfärdas av köparen för att formellt godkänna en beställning. BillOak kan skapa alla tre, samt kreditfakturor, i samma editor.

Relaterat: Fakturamallar · FAQ