Счёт-проформа и коммерческий инвойс: в чём разница

Обновлено 10 октября 2026 г.

Счёт-проформа — это предварительный счёт, который отправляют до завершения сделки, чтобы покупатель точно знал, сколько заплатит. Коммерческий инвойс — окончательный счёт, который выставляют, когда товар продан и отгружен; он служит для оплаты, для бухгалтерского учёта, а в международной торговле — для таможенного оформления.

Зачем нужен счёт-проформа

Счёт-проформа выглядит как счёт, но по сути это подробное предложение. Его отправляют до отгрузки товара или оказания услуг, часто после принятия сметы, чтобы покупатель мог организовать оплату, финансирование или импортные документы.

Поскольку продажа ещё не состоялась, счёт-проформа не является налоговым счётом (счётом-фактурой) и не отражается в учёте продаж. Обычно в нём указан срок действия, после которого цены могут измениться.

Зачем нужен коммерческий инвойс

Коммерческий инвойс — это собственно счёт за продажу. По нему покупатель платит, вы отражаете его как выручку, а при экспорте это главный документ, по которому таможня проверяет товары, их стоимость и причитающиеся пошлины и налоги.

При продажах внутри страны ваш обычный счёт и есть коммерческий инвойс. Сам термин чаще всего используют в международной торговле, где коммерческий инвойс сопровождает груз или подаётся в электронном виде вместе с таможенной декларацией.

Сравнение по пунктам

Время: проформа — до сделки; коммерческий инвойс — когда товар продан и отгружен
Назначение: проформа подтверждает условия и позволяет оплатить или получить финансирование; коммерческий инвойс требует оплаты и нужен для таможни
Учёт: проформа не отражается как продажа; коммерческий инвойс отражается
Налог: проформа не является налоговым счётом; коммерческий инвойс может им быть
Изменения: проформу можно пересмотреть; коммерческий инвойс исправляют только кредит-нотой

Что таможня обычно ожидает увидеть в коммерческом инвойсе

Наименования и адреса продавца и покупателя (и импортёра, если это другое лицо)
Номер и дату инвойса
Понятное описание каждого товара, количество и цену за единицу
Код ТН ВЭД (по Гармонизированной системе, HS) для каждого товара
Страну происхождения товаров
Валюту, общую стоимость и базис поставки Incoterms (например, FOB или DAP)
Вес и количество грузовых мест

Когда таможня принимает счёт-проформу

Многие таможенные органы принимают проформу, если продажи нет — например, для бесплатных образцов, товаров, отправленных в ремонт, возвратов или временного ввоза на выставки, — или если окончательный коммерческий инвойс ещё не готов. Требования зависят от страны и перевозчика, поэтому перед отправкой уточните их у курьерской службы или таможенного брокера.

Пример: экспортный заказ шаг за шагом

Покупатель запрашивает цены, и вы отправляете коммерческое предложение
Покупатель принимает его и просит счёт-проформу, чтобы организовать оплату или получить импортную лицензию
Вы отправляете проформу со сроком действия; покупатель вносит предоплату
Вы отгружаете товар с коммерческим инвойсом, где указаны полученная предоплата и остаток
Таможня выпускает товар на основании коммерческого инвойса и других товаросопроводительных документов

Что указать в счёте-проформе

Слова «Счёт-проформа» вверху, чтобы его не приняли за окончательный счёт
Номер проформы и дату выставления
Данные продавца и покупателя
Каждый товар с описанием, количеством, ценой за единицу и суммой
Налог, доставку и другие расходы, которые оплатит покупатель
Условия оплаты, условия поставки (Incoterms) и ожидаемую дату поставки
Срок действия цен

Частые ошибки

Отражать проформу как продажу в учёте
Отправлять проформу, когда покупателю нужен налоговый счёт для возмещения НДС или GST
Менять цены или количество в коммерческом инвойсе, не предупредив покупателя
Не указывать срок действия, из-за чего вас могут обязать соблюдать старую цену

Как подготовить оба документа в BillOak

Подготовьте проформу в генераторе счетов-проформ: документ получит заголовок «Счёт-проформа», поле «Действительно до» и пометку о том, что он не является счётом-фактурой. Когда заказ отгружается, переключите тип документа на «Счёт», чтобы получить коммерческий инвойс с теми же позициями. Экспортные данные, например коды ТН ВЭД и страну происхождения, добавьте в описания позиций, а Incoterms, вес и количество мест — в примечания.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить оплату по счёту-проформе?

Да. Покупатели часто вносят предоплату или всю сумму по проформе до отгрузки. Затем вы выставляете коммерческий инвойс, где указана уже оплаченная сумма.

Имеет ли счёт-проформа юридическую силу?

Это не налоговый счёт и не документ о продаже, но в нём изложены предложенные вами условия. Считайте цены и условия твёрдыми до окончания срока действия.

Нужен ли коммерческий инвойс при продажах внутри страны?

Ваш обычный счёт за продажу по сути и есть коммерческий инвойс. Отдельный термин важен в основном для экспорта и импорта.

Кто готовит коммерческий инвойс?

Продавец или экспортёр. Экспедиторы и таможенные брокеры часто проверяют его перед отгрузкой.

Могут ли суммы в проформе и коммерческом инвойсе различаться?

Могут, если заказ изменился, например отгружено другое количество. Сообщите покупателю и проследите, чтобы в коммерческом инвойсе было указано фактически отгруженное и уже внесённая предоплата.