Бесплатный генератор квитанций об оплате

Что такое квитанция об оплате?

Квитанция — это документ, который вы выдаёте клиенту после того, как он заплатил. Она подтверждает, сколько денег получено, за что, когда и каким способом. Счёт запрашивает оплату, а квитанция подтверждает, что деньги уже поступили.

Квитанции нужны клиентам, чтобы отчитаться о расходах, вернуть налог, сдать товар обратно или просто вести учёт своих платежей. А если отправлять квитанцию сразу, писем в духе «вы получили мой платёж?» становится заметно меньше.

Что указать в квитанции

• Название компании, логотип и контакты
• Имя человека или название компании, которая заплатила
• Номер квитанции и дату оплаты
• За что внесена оплата, с количеством и ценами
• Налог, скидки и итоговую полученную сумму
• Способ оплаты: наличные, карта, банковский перевод и т. д.
• Номер счёта, который закрывает этот платёж, если он есть

Как работает генератор квитанций

Редактор выше уже переключён на тип «Квитанция», а поля подписаны соответственно: «Квитанция #», «Получено от», «Способ оплаты» и «К счёту #». Если оставить поле «Оплачено» пустым, квитанция фиксирует оплату всей суммы и получает отметку «ОПЛАЧЕНО».

При частичной оплате впишите в поле «Оплачено» фактически полученную сумму. Тогда в квитанции будут указаны внесённая сумма и остаток к оплате, а отметки «ОПЛАЧЕНО» не будет.

Квитанция и счёт: в чём разница

Счёт отправляют до оплаты: он сообщает клиенту, сколько и до какого срока нужно заплатить. Квитанцию выдают после оплаты как подтверждение того, что деньги получены. Многие компании используют оба документа: сначала счёт на оплату, затем квитанцию, когда платёж поступил.

Если вы уже выставляли счёт, укажите его номер в поле «К счёту #», чтобы клиент и ваш бухгалтер могли легко сопоставить документы.