Руководство

Как составить счёт-фактуру

Счёт (инвойс) — это документ, который вы отправляете клиенту с просьбой оплатить товары или услуги. Ниже — всё, что должно в нём содержаться, а также пошаговая инструкция по его созданию — без необходимости в бухгалтерском ПО или таблицах.

Что должно быть указано в счёте

• Название вашей компании, email, адрес и номер телефона
• Имя, email и адрес вашего клиента
• Уникальный номер счёта и дату его выставления
• Срок оплаты и условия оплаты (например, "нетто 30 дней")
• Детализированный список товаров или услуг с указанием количества и цены
• Промежуточную сумму, налоги, скидки или доставку (если применимо), а также итоговую сумму
• Дополнительные примечания, например инструкции по оплате или слова благодарности

Пошагово: как составить счёт-фактуру

1. 1

   Укажите данные вашей компании и клиента

   Введите название компании, email и адрес, а также имя, email и адрес вашего клиента. Это показывает, кто кому выставляет счёт.

2. 2

   Присвойте номер счёта и укажите даты

   Присвойте счёту уникальный номер (например, INV-001), дату выставления и срок оплаты, чтобы клиент точно знал, когда ожидается платёж.

3. 3

   Перечислите позиции счёта

   Добавьте каждый товар или услугу отдельной строкой с описанием, количеством и ценой. Сумма по каждой строке рассчитывается автоматически.

4. 4

   При необходимости добавьте налог, скидку или доставку

   Примените к промежуточной сумме налоговую ставку, скидку или стоимость доставки — BillOak рассчитает итоговую сумму за вас в режиме реального времени.

5. 5

   Укажите условия оплаты

   В поле условий оплаты укажите, как и когда вы ожидаете получить оплату (например, "нетто 30 дней", банковский перевод или конкретную ссылку для оплаты).

6. 6

   Скачайте и отправьте PDF

   Просмотрите счёт, скачайте его в один клик в виде готового к печати PDF-файла и отправьте клиенту по электронной почте.

Счёт-фактура vs. коммерческое предложение vs. заказ на закупку

Счёт-фактура требует оплаты за уже выполненную работу. Коммерческое предложение отправляется до начала работы, чтобы предложить цену. Заказ на закупку оформляется покупателем для официального утверждения заказа. BillOak позволяет создавать все три документа, а также кредит-ноты, в одном редакторе.

Похожие материалы: Шаблоны счетов · FAQ