Бесплатный генератор кредит-нот

Что такое кредит-нота?

Кредит-нота (credit note) — это документ, который продавец выставляет, чтобы уменьшить или аннулировать сумму уже отправленного счёта. Она используется при возвратах денег и товаров, ошибках в цене или скидках, согласованных после выставления счёта. Во внутреннем обороте ряда стран, например в России, ту же роль играет корректировочный документ.

Вместо того чтобы удалять или менять исходный счёт, вы оформляете документ со ссылкой на него. Так учёт остаётся корректным, а у вас и клиента есть понятный след операций, чего ожидают бухгалтеры и налоговые органы.

Когда выставлять кредит-ноту

• Клиент возвращает товар или отменяет часть заказа
• В счёте была указана неверная цена или количество
• После выставления счёта согласована скидка
• Услуга оказана не в соответствии с договорённостью
• Счёт нужно полностью аннулировать

Что указать в кредит-ноте

• Уникальный номер и дату документа
• Номер и дату исходного счёта
• Ваши данные и данные клиента
• Позиции или суммы к кредитованию и причину
• Корректировку налога и итоговую сумму

Кредит-нота или возврат денег?

Кредит-нота фиксирует, что клиенту причитаются деньги. Клиент может получить их как возврат, или вы можете зачесть сумму в следующем счёте. В обоих случаях документ объясняет, почему изменилась сумма исходного счёта.