Счета для подрядчиков и мастеров
Строительным бригадам, отделочникам, электрикам, сантехникам, кровельщикам и озеленителям в конце работ нужно одно и то же: понятный счёт, который заказчик проверит и оплатит без лишних вопросов. BillOak — профессиональный шаблон счёта подрядчика, который работает в браузере: на ноутбуке в офисе или на телефоне прямо на объекте.
Регистрация и абонентская плата не нужны. Заполните данные по объекту, добавьте работы и материалы и скачайте PDF, который можно отправить по почте или распечатать для заказчика.
Что указать в счёте подрядчика
- Название компании или ИП, логотип, телефон и номер лицензии или допуска, если он нужен
- Имя заказчика и адрес объекта
- Номер счёта, дату выставления и срок оплаты
- Ссылку на смету, договор или заказ, по которому выполнены работы
- Работы — по видам или по часам, с ценой за каждую
- Материалы и оборудование с количеством и ценой за единицу
- Полученный аванс или промежуточные платежи и остаток к оплате
- Условия и способы оплаты
Работы и материалы — отдельными строками
Заказчик доверяет счёту, который может проверить. Разделяйте работы и материалы: для работ укажите часы в колонке «Кол-во» и почасовую ставку в колонке «Цена» или добавьте по строке на каждый этап с фиксированной ценой. Для материалов добавьте строку на каждую позицию или группу, например «Труба медная, 15 мм», с количеством и ценой за единицу.
Если вы делаете наценку на материалы, заложите её в цену за единицу. Доставку материалов или вывоз мусора укажите в поле доставки, а согласованную скидку — в поле скидки.
Аванс, поэтапная оплата и гарантийное удержание
Крупные объекты обычно оплачиваются частями: аванс до начала работ, промежуточные платежи по этапам и итоговый счёт после сдачи. Внесите всё, что заказчик уже заплатил, в поле «Оплачено», и BillOak автоматически покажет остаток к оплате.
Если по договору часть суммы удерживается до подписания акта (гарантийное удержание), укажите эту сумму и срок её выплаты в условиях, чтобы о последнем платеже не забыли. Начните со сметы в том же редакторе и превратите её в счёт, когда заказчик её согласует.
Часто задаваемые вопросы
Этот шаблон счёта подрядчика бесплатный?
Да. Создавайте и скачивайте сколько угодно счетов бесплатно — без регистрации и водяных знаков.
Можно указать номер лицензии и адрес объекта?
Да. Номер лицензии или допуска впишите в реквизиты компании, а адрес объекта — в адрес заказчика или примечания, и он появится в PDF.
Как отразить аванс, который заказчик уже внёс?
Укажите его в поле «Оплачено». В счёте появятся итоговая сумма, оплаченная часть и остаток к оплате.
Можно сослаться на заказ или смету?
Да. Для этого есть поле «№ заказа», а номер сметы можно указать в примечаниях. Саму смету тоже можно составить в нашем генераторе смет.
Другие бесплатные генераторы документов
- Счёт для фрилансераСчета для фрилансеров и самозанятых.
- Счёт за консалтингСчета за часы, дневные ставки, абонентское обслуживание и расходы.
- Счёт для малого бизнесаПрофессиональные счета для магазинов, студий и сферы услуг.
- Счёт для фотографаСчета за съёмку, обработку, печать, выезд и права на снимки.
- Почасовой счётВыставляйте счёт за время: часы × ставка, итог посчитается сам.
- Счёт за уборкуСчета за уборку квартир, офисов и после ремонта.
- Счёт за ландшафтные работыСчета за покос газона, уход за садом и благоустройство участка.
- Счёт для сантехникаСчета за вызов, ремонт и монтаж сантехники.
- Счёт для электрикаСчета за электромонтаж, ремонт и электроизмерения.
- Счёт для мастера на часПростые счета за мелкий ремонт и бытовые услуги.
- Счёт за веб-дизайнСчета за сайты, разработку и техподдержку.
- Счёт за графический дизайнСчета за логотипы, фирменный стиль и дизайн-проекты.
- Счёт за репетиторствоСчета за занятия и уроки для родителей и учеников.
- Счёт за кейтерингСчета за мероприятия, меню на гостя и обслуживание.