Бесплатный генератор счетов для консультантов

Профессиональные счета для консультантов

Управленческих, IT-, маркетинговых, HR- и финансовых консультантов оценивают по точности и ясности, и счёт — часть этого впечатления. BillOak даёт аккуратный шаблон счёта за консультационные услуги с вашим логотипом, цветами и шрифтом, готовый к скачиванию в PDF.

Это бесплатно, работает в браузере и не требует регистрации. Данные клиентов и прошлые счета хранятся на вашем устройстве, поэтому повторный счёт занимает минуту.

Что указать в счёте консультанта

• Ваше имя или название компании, логотип и контакты
• Название компании клиента, контактное лицо и адрес
• Уникальный номер счёта, дату выставления и срок оплаты
• Название проекта и номер заказа, если клиент его использует
• Оказанные услуги с количеством часов или дней и ставкой
• Возмещаемые расходы, например командировочные, отдельными строками
• НДС или другой налог, если вы обязаны его начислять
• Условия оплаты и банковские реквизиты

Почасовая ставка, дневная ставка и абонентская плата

При почасовой работе добавьте строку на каждый вид работ или неделю с часами в качестве количества. Колонку «Кол-во» можно переименовать в «Часы» или «Дни», чтобы счёт читался естественно. При дневной ставке укажите количество дней.

Для ежемесячного абонентского обслуживания добавьте одну строку, например «Консалтинговое сопровождение — март», с количеством 1. Если сверх абонемента вы выставляете дополнительные часы, добавьте их отдельной строкой, чтобы клиент видел, что изменилось.

Расходы и командировки в счёте

Отделяйте расходы от гонорара. Каждую возмещаемую статью — авиабилеты, гостиницу, лицензии на ПО — добавьте отдельной строкой и укажите в примечаниях, что подтверждающие документы предоставляются по запросу.

Многие крупные компании оплачивают счета только при наличии номера заказа. Запросите его до начала работ и впишите в поле «№ заказа» — так бухгалтерия клиента гораздо реже будет задерживать оплату.